1.單擊“Office 按鈕”指向“另存為”旁邊的箭頭,然後單擊“PDF 或 XPS”。
2.在“文件名”列表中,為文檔鍵入或選擇一個名稱。
3.在“保存類型”列表中,單擊“PDF”。
4.如果要在保存文件後立即打開它,請選中“發布後打開文件”復選框。此復選框僅當計算機上已安裝 PDF 閱讀器時可用。
5.在“優化”旁邊,根據您更重視文件大小還是打印質量,執行下列操作之一:
如果文檔要求高打印質量,請單擊“標准(聯機發布和打印)”。
如果打印質量不如文件大小重要,請單擊“最小文件大小(聯機發布)”。
6.單擊“選項”以設置要打印的頁面范圍、選擇是否打印標記以及選擇輸出選項。(在“請參閱”部分中查找指向有關這些選項的詳細信息的鏈接。)單擊“確定”。
7.單擊“發布”。
如果要在保存 PDF 之後更改它,請返回您創建 PDF 的原始 2007 Microsoft Office system 文件,再次將該文件另存為 PDF。
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