Word使用全面技巧大全

　　歡迎大家來到學習啦。Word能夠給我們辦公帶來非常大的便捷，有了Word，我們可以輕松完成各種文檔的制作。當然，前提必須是我們要熟練的掌握Word，如果您還對Word不熟或者想學一些操作方面技巧，小編整理Word使用技巧，希望大家日後的Word水平有所提升，歡迎大大家閱讀學習。

　　1、即時取消Word的後台打印

　　當我們剛剛編輯完一篇文檔按了打印命令後,後來又不想打印當前的文檔了,那麼怎樣才能即時取消後台打印任務呢?一般來說,大家在發出打印任務後,程序會自動將打印任務設置為後台打印,同時在狀態欄上出現打印機圖標,打印機圖標旁邊的數字顯示的是正在打印的頁的頁碼。要想即時取消後台打印任務的話,大家只要用鼠標雙擊打印機圖標就可以了。

　　2、Word 2003讓文字隨文本框大小變化

　　當我們在用Word進行文檔編輯時,經常需要用文本框來實現一些特殊的應用,比如在文本框中輸入文字來達到特殊效果,但有個問題是,當我們在文本框中輸入文字並調整了文本框的大小後文字並不會跟著變化。其實我們可讓文本框裡的文字大小隨文本框大小“同步”變化;單擊選中該文本框,然後選擇“剪切”,再執行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”,在粘貼形式中選擇“圖片(增強型圖元文件)”,現在再拖動文本框看看,是不是可以隨意改變文字大小了。

　　3、Word 2003/2007快速切換英文大小寫

　　在Word中輸入英文句子時,一般每個單詞的第一個字母都是大寫,通常的輸入方法就是輸入第一個字母時就要進行一次大小寫切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫字符,然後選中所有單詞,按一次組合鍵“Shift+F3”試試,是不是每個單詞的第一個字母都變成了大寫?再按一次試試,所有的字母都變成了大寫!再按一次,又變了小寫。原來,組合鍵Shift+F3是個英文大小寫切換鍵,充分利用這個組合鍵,以後輸入英文就方便多了。

　　4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調整行序

　　Word表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率,比如“Shift+Alt+方向鍵”組合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向鍵”能夠調整文檔中段落的順序,也可以調整Word表格中的行序。方法是:將插入點置於要調整行的任意一個單元格內(或行尾段落標記前),按下“Shift+Alt”鍵,然後按上下方向鍵,按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內向上移動,按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動。

　　5、Word 2003剔除試卷中的選擇題答案

　　如果想在Word 2003中去掉選擇題後括號內已有的答案,可按下面的步驟操作:按“Ctrl+H”組合鍵打開“替換”對話框,在“查找內容”框中輸入“(^$)”,在“替換為”框中輸入“()”(括號中間有空格),單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個任意的字母,即以上操作只能剔除單選題中的答案,若為多項選擇題,可在查找時依次加入多個“$”來進行查找並替換。

　　6、Word中英文字體“區分對待”

　　在一篇中英文混排的Word文檔中,經常需要將文檔中的字體格式統一為諸如“中文為楷體四號字,英文為Arial UnicodeMS體”之類的具體形式,該怎樣快速而准確地完成該任務呢?好辦,以下我們以Word 2003為例說明具體操作過程:1)打開所需要的Word文檔,然後在“編輯”菜單中,單擊“全選”命令以選中整篇文檔;2)在“格式”菜單中,單擊“字體”命令;3)單擊“字體”選項卡,然後在“中文字體”框中選擇“楷體”;在“字號”框中選擇“四號”;在“西文字體”框中選擇“Arial UnicodeMS”;單擊“確定”按鈕。現在,文檔中所有英文被設置為Arial UnicodeMS體,而所有中文被設置為楷體,但中英文的字號皆被設置為四號字。

　　7、去除來自“記事本”的自動換動符

　　很多人習慣打草稿用“記事本”,然後復制到Word中進行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設置為自動換行,而將其中的文本拷貝到Word中會出現一種奇怪的換行符號,利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標記](即^P)”來查找替換這些換行符往往無效。這裡你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內容”設置為“^13”(不含雙引號),“替換為”項中不輸入任何內容,然後全部替換即可去除來自“記事本”的自動換行符。

　　8、如何刪除WORD文檔所有空格空行

　　1)去多余空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”,在彈出對話框的“查找內容”中輸入^p^p,在“替換為”中輸入^p(這裡^和p都必須在英文狀態下輸入),然後單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”,直到出現“word已完成對文檔的搜索並已完成0處替換”);

　　2)去多余空格――在“編輯”菜單中選擇“替換”,在彈出對話框的“查找內容”中輸入一個空格,在“替換為”中什麼也不輸入,然後單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”,直到出現“word已完成對文檔的搜索並已完成0處替換”)。

　　9、一鍵選中超鏈接文本

　　在Word文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本,通常我們使用鼠標拖動的方法,但這種方法選中的效率很低,有沒有更高效的方法呢?答案是肯定的。其實只須將插入點定位到超鏈接文本的前面,然後再按下鍵盤上的Delete鍵就可以實現一鍵選定了。

　　10、快速撤銷自動畫布:

　　當在Word 2007中繪制圖形或插入“文本框”時,在編輯區域總會自動彈出一個“在此處創建圖形”的繪圖畫布,如何撤銷該畫布呢?方法一:當出現畫布時,在畫布范圍之外的區域繪制圖形,畫布便自動消失;方法二:當出現畫布時,按“Ctrl+Z”組合鍵,畫布自動撤銷;方法三:單擊“[MicrosoftOffice按鈕]—[Word選項]—[高級]”,在“編輯選項”中,不選擇“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”項,“確定”後完成設置。

　　11、生僻字錄入並不難:

　　1)利用Word中的插入符號法:比如我們要輸入“朐”,先打開Word,輸入“月”字並選中它,依次單擊“插入—符號”,在彈出的窗口中把“字體”定為“普通文本”,“子集”定為“CJK統一漢字”,就可以看到許多有“月”部首的漢字(如圖1),從中可以找到“朐”字,雙擊這個漢字就可輸入;

　　2)用“微軟拼音”輸入法中的手寫板來輸入:切換到微軟拼音輸入法,單擊“選項”(即右下腳倒三角按鈕),勾選“輸入板”,那麼在輸入法狀態中便會多出一個“開啟/關閉輸入板”切換按鈕,單擊該按鈕,彈出“手寫識別”窗口,這樣我們就可以將鼠標當成筆在左側窗口中書寫生僻漢字了,雙擊中間窗口得到的漢字“朐”即可輸入。

　　12、Word 2007快速分割表格

　　可以把光標定位到需要分離的表格內容的最後一行,然後按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵,這樣整個表格就會被一分為二,並且兩個表格中間會自動加入一個空行,可以輸入其它內容。

　　13、Word提示mso.dll無效

　　可能是你的Word軟件由於某種原因出現故障,比如被病毒破壞了。如果你的Word還能打開,可以點工具欄的“[幫助]—[檢測並修復]”來修復Word。如果不能,你可以在[控制面板]—[添加/卸載程序]中,找到Office,更改,選擇修復,要提前准備好Office的安裝光盤或者文件夾,如果是光盤要確保光盤完好,如果修復不了就卸載Office,然後重新安裝。

　　14、Word2007手動找回自動保存文件

　　如果突然遇到停電等突發事件在Word2007怎麼也找不到關機前自動保存的文件,可以在“C:\documents andsettings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夾找找自動保存文件。平時在寫文檔的時候最好把自動保存時間設置為1分鐘,這樣可以減少很多麻煩。

　　15、Word2003/2007快速制作填空題下劃線

　　先在填空題空白處輸入試題中不含的特殊字符(如~、&)等,然後按Ctrl+H組合鍵打開“替換”對話框,在“查找內容”欄輸入剛才的特殊字符,在“替換為”欄中輸入幾個空格,並打開“高級”選項,在“格式/字體”對話框裡將“下劃線線型”選擇為“單實線”,然後點擊“全部替換”按鈕,即可將特殊字符替換為帶下劃線的空格,快速制作出填空題的填空部分。

　　16、更改Word2007默認保存格式

　　Word2007默認保存格式為docx,低版本的Word要想識別必須安裝兼容補丁,單擊“[MicrosoftOffice按鈕]—[Word選項]—[保存]”,在“保存文檔”中,從“將文件保存為此格式”的下拉菜單中選擇“Word97-2003文檔(*.doc)”,單擊“確定”後退出,以後所有新建文檔默認保存格式便為doc。此法同樣適用於MicrosoftOffice2007的其他組件。

　　17、也談Word中縱向選定文本

　　將光標放在需