在Word2007中,用戶可以通過設置打印選項使打印設置更適合實際應用,且所做的設置適用於所有Word文檔。在Word2007中設置Word文檔打印選項的步驟如下所述:
①打開Word2007文檔窗口,依次單擊左上角的“Office按鈕”——“Word選項”按鈕,在打開的“Word選項”窗口中,點擊左側第二個選項卡“顯示”。在“打印選項”區域列出了可選的打印選項,共有6個選項,作用如下:
★選中“打印在Word中創建的圖形”選項,可以打印使用Word繪圖工具創建的圖形;
★選中“打印背景色和圖像”選項,可以打印為Word文檔設置的背景顏色和在Word文檔中插入的圖片;
★選中“打印文檔屬性”選項,可以打印Word文檔內容和文檔屬性內容(例如文檔創建日期、最後修改日期等內容);
★選中“打印隱藏文字”選項,可以打印Word文檔中設置為隱藏屬性的文字;
★選中“打印前更新域”選項,在打印Word文檔以前首先更新Word文檔中的域;
★選中“打印前更新鏈接數據”選項,在打印Word文檔以前首先更新Word文檔中的鏈接,
②在“Word選項”窗口中點擊第六個選項卡“高級”選項卡,拖動滾動條找到“打印”區域,可以進一步設置打印選項,選中每一項的作用介紹如下:
★選中“使用草稿品質”選項,能夠以較低的分辨率打印Word文檔,從而實現降低耗材費用、提高打印速度的目的;
★選中“後台打印”選項,可以在打印Word文檔的同時繼續編輯該文檔,否則只能在完成打印任務後才能編輯;
★選中“打印域代碼而非域值”選項,可以在打印含有域的Word文檔時打印域代碼,而不打印域值;
★選中“打印在雙面打印紙張的正面”選項,當使用支持雙面打印的打印機時,在紙張正面打印當前Word文檔;
★選中“逆序打印頁面”選項,可以從頁面底部開始打印文檔,直至頁面頂部;
★選中“打印XML標記”選項,可以在打印XML文檔時打印XML標記;
★選中“在紙張背面打印以進行雙面打印”選項,當使用支持雙面打印的打印機時,在紙張背面打印當前Word文檔;
★選中“縮放內容以適應A4或8.5”X11”紙張大小”選項,當使用的打印機不支持Word頁面設置中指定的紙張類型時,自動使用A4或8.5”X11”尺寸的紙張;
★“默認紙盒”列表中可以選中使用的紙盒,該選項只有在打印機擁有多個紙盒的情況下才有意義。