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Word中自動更正功能的實用教程

   1、自動查找生僻字

  如需要輸入“穀”,你可以選擇“工具→自動更正選項”菜單命令,在打開對話框的“自動更正”選項卡中,在“替換”框中輸入被替換的詞語(gu),在“替換為”框中輸入“穀”(在微軟拼音輸入法2003中可找到),單擊“添加”按鈕即可。

  在文檔編輯過程中,只要輸入“gu”並回車,便會自動出現“穀”。文檔編輯完成,如果不再需要輸入“穀”,可在“自動更正”選項卡在“替換”框中輸入“gu”,則列表中的“gu”和“穀”被自動選中,單擊“刪除”就可以取消該操作。

  2、自動插入特殊符號

  如果某篇文檔需要輸入多個“→”,無論使用輸入法的軟鍵盤還是“插入特殊符號”輸入,都必須脫離鍵盤使用鼠標操作,無形中降低了輸入效率。

  單擊“工具→自動更正選項”菜單命令,在打開對話框的“自動更正”選項卡中,在“替換”框中輸入被替換的字符(如,-)),在“替換為”框中輸入“→”,單擊“添加”按鈕即可。

  在文檔編輯過程中,只要輸入“-)”,便會自動更正為“→”。

  3、自動插入常用詞語

  撰寫商業信函等文檔都需要在末尾處附上聯系地址、電話等,這類常用語完全可以用自動更正功能自動插入。

  如果對聯系地址的格式等有要求,你可以預先在空白文檔中輸入這些內容,然後全部選中這些內容,按下Ctrl+C組合鍵,將它放入剪貼板中。單擊“工具→自動更正選項”菜單命令,在打開對話框的“自動更正”選項卡中,在“替換”框中輸入“聯系地址”,將光標放入“替換為”框中並按下Ctrl+V組合鍵,單擊“添加”按鈕即可。

  在文檔編輯過程中,只要輸入“聯系地址”字符並回車(或敲空格鍵),便會自動把帶有格式的地址信息插入文檔。

  4、自動記憶輸入

  除了“自動更正”以外,word還具有“記憶式鍵入”功能,它可以自動跟蹤你的輸入,然後從自動圖文集中查找有無開頭和輸入內容相匹配的詞條。如果有,且剩下的內容不少於三個字節,word就會顯示一個提示條,按回車或Tab鍵可將提示條中的內容插入文檔,按Esc鍵將關閉該提示條。

  單擊“工具→自動更正選項”菜單命令,在打開的對話框的“自動圖文集”選項卡,選中“顯示‘記憶式鍵入’建議”選項,輸入諸如“地址:新鋼燒結廠”之類的詞條,單擊“添加”按鈕即可。

  在文檔編輯過程中,只要在文檔中輸入“地址”字符,就會顯示含有“地址:新鋼燒結廠(按Enter插入)”的黃色提示條,按回車或Tab鍵將斯插入文檔,按Esc鍵將保留輸入的“地址”字符同時關閉黃色提示條。

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