Word中自動更正功能的實用教程

 　　1、自動查找生僻字

　　如需要輸入“穀”，你可以選擇“工具→自動更正選項”菜單命令，在打開對話框的“自動更正”選項卡中，在“替換”框中輸入被替換的詞語(gu)，在“替換為”框中輸入“穀”(在微軟拼音輸入法2003中可找到)，單擊“添加”按鈕即可。

　　在文檔編輯過程中，只要輸入“gu”並回車，便會自動出現“穀”。文檔編輯完成，如果不再需要輸入“穀”，可在“自動更正”選項卡在“替換”框中輸入“gu”，則列表中的“gu”和“穀”被自動選中，單擊“刪除”就可以取消該操作。

　　2、自動插入特殊符號

　　如果某篇文檔需要輸入多個“→”，無論使用輸入法的軟鍵盤還是“插入特殊符號”輸入，都必須脫離鍵盤使用鼠標操作，無形中降低了輸入效率。

　　單擊“工具→自動更正選項”菜單命令，在打開對話框的“自動更正”選項卡中，在“替換”框中輸入被替換的字符(如，-))，在“替換為”框中輸入“→”，單擊“添加”按鈕即可。

　　在文檔編輯過程中，只要輸入“-)”，便會自動更正為“→”。

　　3、自動插入常用詞語

　　撰寫商業信函等文檔都需要在末尾處附上聯系地址、電話等，這類常用語完全可以用自動更正功能自動插入。

　　如果對聯系地址的格式等有要求，你可以預先在空白文檔中輸入這些內容，然後全部選中這些內容，按下Ctrl+C組合鍵，將它放入剪貼板中。單擊“工具→自動更正選項”菜單命令，在打開對話框的“自動更正”選項卡中，在“替換”框中輸入“聯系地址”，將光標放入“替換為”框中並按下Ctrl+V組合鍵，單擊“添加”按鈕即可。

　　在文檔編輯過程中，只要輸入“聯系地址”字符並回車(或敲空格鍵)，便會自動把帶有格式的地址信息插入文檔。

　　4、自動記憶輸入

　　除了“自動更正”以外，word還具有“記憶式鍵入”功能，它可以自動跟蹤你的輸入，然後從自動圖文集中查找有無開頭和輸入內容相匹配的詞條。如果有，且剩下的內容不少於三個字節，word就會顯示一個提示條，按回車或Tab鍵可將提示條中的內容插入文檔，按Esc鍵將關閉該提示條。

　　單擊“工具→自動更正選項”菜單命令，在打開的對話框的“自動圖文集”選項卡，選中“顯示‘記憶式鍵入’建議”選項，輸入諸如“地址：新鋼燒結廠”之類的詞條，單擊“添加”按鈕即可。

　　在文檔編輯過程中，只要在文檔中輸入“地址”字符，就會顯示含有“地址：新鋼燒結廠(按Enter插入)”的黃色提示條，按回車或Tab鍵將斯插入文檔，按Esc鍵將保留輸入的“地址”字符同時關閉黃色提示條。