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用好Word 2003的比較功能

   新一代辦公應用軟件Office Word 2003新增了一些比較實用的功能,因此備受用戶的喜愛,筆者僅就其中的比較功能與朋友們交流。

  一、並排比較文檔

  有時在閱讀文檔的同時你可能還需要與其他文檔進行比較,在以前Word版本中要比較兩篇文檔是比較困難的,但現在如果你用的是Word 2003,只需單擊“窗口”菜單中的“與文件名並排比較”命令,就可以使打開的兩個Word文檔左右排開,您甚至還可以同時滾動兩篇文檔來辨別兩篇文檔間的差別,具體使用方法如下:

  打開兩篇需要比較的文檔,然後單擊“窗口”菜單中的“與文件名並排比較”命令,窗口會自動以平鋪方式排列,同時顯示出並排比較工具條,上面有三個按鈕,如圖1所示。

用好Word 2003的比較功能  三聯

  圖1 並排比較對話框

  第一個是同步滾動按鈕 :可以控制一篇文檔在滾動時,與之比較的另一文檔是否同時滾動。

  另一個是重置窗口位置按鈕 :當窗口位置發生變化時,單擊它,可以恢復到並排比較時的初始狀態。

  第三個是“關閉並排比較”按鈕,單擊它會退出文檔比較狀態。

  我們還可以用“並排比較”功能來比較一篇文檔的不同版本:單擊菜單“窗口→新建窗口”命令,為當前文檔新增一個窗口,然後執行“並排比較”命令,再改變其中一個窗口的版本,就可以對這篇文檔的不同版本進行比較了。

  編輯提示:該功能在Office 2003 其他子程序中有相同的用法。

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