痛點

文件中圖表眾多，手動編號**增刪移動後全亂**，逐一修改極耗時且易出錯。

解決方案：插入題註（自動編號）

1. 游標置於圖表上方/下方 → 「插入」→「引用」→「題註」。

2. 點選 **「自動插入題註」** 按鈕。
3. 「插入時加入題註」清單勾選需自動編號的物件類型（如「Microsoft Word 圖片」、「Microsoft Excel 工作表」等）。
4. 「使用標籤」選既有標籤（圖、表、式）或點「新增標籤」自訂（如「圖表」、「程式碼」）。
5. 「位置」選「選取項目上方」或「下方」。
6. 按「確定」。之後插入該類型物件，**Word 自動加上連續編號標籤**。

關閉自動題註

再次開啟「題註」對話框 → 取消勾選不需自動編號的物件類型 → 「確定」。

增刪移動後自動更新

• **編號自動重排**：刪除圖 3，原圖 4 自動變圖 3，以此類推。
• **若未自動更新**：全選 Ctrl+A → 右鍵 →「更新欄位」或按 F9。
• **注意**：刪除/移動圖表時，**務必連同原標籤一起刪除/移動**，否則會產生孤立編號。

跨引用：文中引用圖表編號

1. 游標置於欲引用處 → 「插入」→「引用」→「交叉引用」。
2. 「引用類型」選「圖表」/「表格」/「公式」等 → 「引用內容」選「標籤與編號」/「僅標籤」/「頁碼」等。
3. 選取目標項目 → 「插入」。
4. 圖表編號變動時，同樣 Ctrl+A + F9 更新所有交叉引用。

實務建議

• 文件開頭先設定好所有物件類型的題註標籤與格式。
• 建立文件範本（.dotx）內含預設題註設定，新文件直接套用。
• 團隊協作時統一「題註」命名規範，避免合併文件時標籤衝突。