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Word 文字方塊串連技巧:讓長文字跨多個文字方塊自動流動

製作刊物版面、海報、摺頁時,常需讓文字在多個不連續的文字方塊間自動流動。Word 的「建立連結」功能完美支援此需求。

操作步驟

  1. 「插入」索引標籤 → 「文字方塊」→「繪製文字方塊」,在文件中拖曳建立第一個文字方塊。
  2. 同樣方式建立第二個、第三個...文字方塊,排版位置任意(可跨頁、不規則分佈)。
  3. 點擊第一個文字方塊(來源)。
  4. 「文字方塊工具」→「格式」索引標籤 →「文字」群組 →「建立連結」。滑鼠游標變為水罐圖示。
  5. 點擊第二個文字方塊(目標),兩者建立連結。
  6. 重複步驟 3-5:點選第二個 →「建立連結」→ 點擊第三個... 以此類推串聯多個方塊。

效果展示

在第一個文字方塊輸入/貼上長文字,當第一個方塊塞滿,文字會自動流入第二個、第三個...方塊。調整任一方塊大小、位置,文字自動重排流動。

三大注意事項

  1. 目標方塊必須為空白(無任何文字、圖片、插入點),才能建立連結。
  2. 誤觸「建立連結」:按 Esc 取消水罐游標狀態。
  3. 解除連結:點選有下游連結的方塊 →「格式」→「中斷連結」,該方塊及後續方塊連結全部斷開,文字回流至上游方塊。

應用場景

  • 雜誌/報紙版面:不規則版面配置文字流動。
  • 海報/單張:文字繞過圖片、幾何形狀分佈。
  • 多語言對照:左右頁對應不同語言版本,內容同步流動。

善用文字方塊串連,突破線性頁面限制,實現專業級版面設計。

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