從網頁、PDF 複製文字到 Word/WPS 時，常帶入大量「手動換行符（^l）」或「段落標記（^p）」，導致版面破碎。善用「取代」功能搭配特殊字元代碼，可一次清除或規範化換行，大幅提升排版效率。

特殊字元代碼速查

常用取代模式

1. 刪除所有段落標記（合併成單一段落）
    尋找：^p → 取代為：（留空） → 【全部取代】
2. 刪除所有手動換行符
    尋找：^l → 取代為：（留空） → 【全部取代】
3. 將手動換行符統一為段落標記（標準化段落）
    尋找：^l → 取代為：^p → 【全部取代】
4. 壓縮多重空行為單一空行（保留段落間距）
    尋找：^p^p（或 ^l^l） → 取代為：^p（或 ^l） → 反覆【全部取代】直到無變化。

操作入口

【首頁】→【取代】（或 Ctrl+H）→ 【更多】→【特殊字元】選擇代碼，或直接鍵入 ^p/^l。

💡 進階技巧

• 同理可批量移除多餘空白（^w 白字元）、製表符（^t）、分頁符（^m）等。
• 取代前建議先備份文件，避免誤刪無法復原。