文檔分節——Word 2007書籍排版完全手冊8

文檔分節——Word 2007書籍排版完全手冊（八）

　　在建立新文檔時，Word2007將整篇文檔認為是一節。為了便於對文檔特別是長文檔進行格式化處理，可以將文檔分割成幾節，根據需要 分別為每節設置不同的格式。節可小至一個段落，大至整篇文檔。節用分節符標識，在普通視圖中，分節符是兩條橫向平行的虛線。Word2007將當前節的文 本邊距、紙型、方向以及該節所有的格式化信息存儲於分節符中。

　　對於書籍文檔，一般可將封面作為一節，扉頁和前言部分作為一節（不編頁碼），目錄頁作為一節，正文內容根據需要可分作一節或多節（若正文中有橫向頁面必須單獨成為一節），這樣就方便頁碼的不同設置了。

　　1. 插入、刪除分節符

　 　插入分節符的操作步驟是，單擊需要插入分節符的位置，在“ 頁面布局” 功能區“ 頁面設置” 選項區單擊“ 分隔符” 按鈕，在列表中選擇“ 分節符” 下的某一選項，即插入一個分節符，此後的部分為下一節的起始位置，如圖26 所示。但在“ 頁面視圖” 下默認狀態是看不到分節符的，可以切換到普通視圖下查看。各種分節符的意義如下：

　　下一頁：插入一個分節符並分頁，新節從下一頁開始；連續：插入一個分節符，新節在同一頁開始；奇數頁：插入一個分節符，新節從下一個奇數頁開始；偶數頁：插入一個分節符，新節從下一個偶數頁開始。

　　圖26

　 　刪除分節符的操作是先在工具欄單擊“ 全部顯示” 按鈕（黑色雙向箭頭），顯示出分節標記，然後選定要刪除的分節符，也可以切換到“ 普通視圖” 下選定分節符，按一下“ Delete ” 鍵就刪除了。在刪除分節符的同時，也將刪除該分節符前面文本的分節格式。該文本將變成下一節的一部分，並采用下一節的格式，這點要注意。

　　如果要改變文檔中分節符類型，可以切換到“ 普通視圖” 下來先查看分節符的類型，然後選定分節符，按“ Delete ” 鍵把分節符刪除，再重新插入需要的分節符。在頁面視圖可以單擊工具欄上的“ 全部顯示” 按鈕來顯示分節符並修改。

　　2. 分節後的頁面設置

　 　可以使用不同的分節符來進行分節，分節符表示上一節的結尾下一節的開頭。可以單擊某個節或選定多個節，再改變紙張大小。分節後可以根據需要，為只應用於 該節的頁面進行設置。由於在沒有分節前，Word 自動將整篇文檔視為一節，故文檔中的頁面設置適用於整個文檔。設置某一節的頁面時注意將“ 應用於” 下拉列表中的“ 本節” 選項選中。

　　3. 分節設置頁碼

　　分節後的文檔可以為每節設置不同的頁碼格式，還可以為每節的頁碼重新編號。其具體操作步驟是把光標移到要添加頁碼的節中，在“ 插入” 功能區“ 頁眉和頁腳” 選項區單擊“ 頁碼” 選項，在下拉列表中選擇“ 設置頁碼格式” ，隨即出現對話框，如圖27 所示。

　　圖27

　　在“ 編號格式” 下拉列表中選擇一種數字格式。若選中“ 續前節” 復選框，就可以在前一節的頁碼順序後接著排，如果要重新編號，則不能選中此復選框。然後選中“ 起始頁碼” 單選按鈕，在後面的微調框中輸入起始的頁號。最後單擊“ 確定” 按鈕即可。

　　將插入點放置到下一節，按同一方法設置頁碼，直到所有節的頁碼設置完畢為止。

　　4. 使用域插入頁碼

　　對於Word 文檔，不但可以在頁眉和頁腳中插入頁碼，還可以在任意地方插入文檔的當前頁碼、文檔的總頁數，如“ 第× 頁共× 頁” 就可讓讓讀者對整書的頁數一目了然。要實現這種功能，就要用到Word 的“ 域” ，並且需要插入兩次頁碼信息。

　 　首先將插入點定位到插入頁碼的地方（如頁腳），在“ 插入” 功能區“ 文本” 選項區單擊“ 域” 選項，打開“ 域” 對話框。在“ 類別” 下拉列表中選擇“ 編號” 選項。在“ 域名” 列表框中選擇“ Page ” 。單擊“ 確定” 按鈕，就可以自動插入順序頁碼了。

　　再次定位插入點，並打開“ 域” 對話框，選擇“ 類別” 下拉列表的“ 文檔信息” 選項，在“ 域名” 列表中選擇“ NumPages ” 選項，單擊“ 確定” 按鈕，就插入了文檔的總頁數。

　 　其余的漢字字符的形成就簡單了。定位插入點到順序頁碼前面，輸入“ 第” 字，用方向鍵讓插入點到頁碼後面，輸入“ 頁” 字符。讓插入點到達總頁數的前面並輸入“ 共” 字，在總頁數的後面輸入“ 頁” 字，設置完成後雙擊正文區返回編輯狀態。另外，此功能也可以使用“ 自動圖文集” 功能來實現。可見靈活運用“ 域” 的功能可以解決插入復雜頁碼的問題。