履歷是求職的第一張名片，HR 平均瀏覽一份履歷不超過 30 秒。善用 Word 的排版工具，打造結構清晰、重點突出的履歷，能大幅提升面試機率。以下整理 10 項從排版到內容的實戰技巧。

排版篇：工具善用，拒絕「空格對齊」

1. 善用定位點與項目符號，棄用空格

切勿使用空格鍵強行對齊文字，版面一調整就會亂套。請使用「定位點」或「項目符號」功能，確保欄位完美對齊。雖然表格也能對齊，但傳送 .docx 檔時不同版本 Word 易跑版，建議以定位點為主。

2. 套用專業範本，勿自行發揮

網路上有大量免費/付費的專業履歷範本。HR 習慣特定閱讀動線，自行設計版面容易導致關鍵資訊被忽略。選擇符合業界慣例的範本，再填入個人資料，事半功倍。

3. 彈性調整範本區塊，解決「塞不進」的煩惱

範本區塊不夠用？以 IT 研發為例，專案經驗與技術技能若寫滿兩頁，可將「專案經驗」獨立成一頁，搭配「技術技能」表格呈現，保持整體兩頁長度原則。

內容篇：精準對位，拒絕流水帳

4. 控制長度兩頁以內，中英對照完整

履歷以 1-2 頁為宜。中英文版本內容、格式必須完全對應。外企投遞：英文在前、中文在後；國企/公部門：中文在前、英文在後。

5. 個人資訊：精簡、合規、去標籤化

頁首僅保留：姓名、電話、Email、居住城市（無需詳細地址/郵遞區號）。移除：性別、年齡、婚姻、身分證字號、健康狀況、政治面貌、照片（除非職務明確要求）。這些資訊不僅無關職務能力，亦涉及就業歧視風險。

6. 學歷背景：視職務需求調整細節

基礎欄位：學校、系所、學位、就讀地點、畢業時間。視公司需求補充：GPA（前 20% 才建議列出）、排名、相關課程、研究方向/論文題目。應屆生可詳列，資深人士精簡為主。

7. 獲獎經歷：質勝於量，標準翻譯

以獎學金、競賽獎項為主，擇最大、最新者列出 3-4 項即可。每項佔一行，註明年度、頒發單位。英文翻譯請參考官方或通用譯名，切勿自創。

8. 工作/實習經歷：核心競爭力，STAR 原則撰寫

區分實習與兼職。每段經歷包含：時間、公司、地點、職稱。職責採「條列式」，每段 不超過 3 點，總經歷數 不超過 3 段。採用 STAR 法則：情境、任務、行動、結果，量化成果（如：優化查詢速度 40%、帶領 5 人團隊交付專案）。針對不同職缺調整順序與強調重點，多參考同領域優秀範例。

9. 活動經驗：展現軟實力，同樣用 STAR

學生幹部、社團幹部、志工經驗。寫明：時間、職位、組織、職責與貢獻（量化）。同樣不超過 3 條，重點呈現領導力、溝通協調、專案執行等可轉移技能。

10. 其他技能與興趣：誠實、具體、避開雷區

• 語言能力：外企需註明國語檢定等級、托福/雅思/多益分數，強調聽說能力。托福分數可列，GRE 等考試分數建議略過（避免被視為有出國傾向）。
• 電腦技能：非資工背景者列出證照或具體軟體熟練度；資工背景可略過或列「程式語言/工具熟悉度」。
• 興趣特長：HR 重視此欄判斷人格特質。避免「看書、聽音樂、上網」等泛泛之談。寫具體項目：馬拉松（毅力）、吉他彈唱 10 年（堅持）、桌遊主持（邏輯/社交）、開源專案貢獻者（技術熱情）。

製作履歷的核心心法：「為閱讀者設計」。每一個字、每一個排版選擇，都應為了讓 HR 在 30 秒內精準捕捉：你是誰？你做過什麼？你能為我們帶來什麼價值？