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Word 2007 分頁符完整操作:手動插入、防止段落被拆分、孤行控制、表格跨頁設定

Word 分頁控制遠不止「插入分頁符」。為確保排版專業,需掌握:手動分頁、段落不分頁、段落同頁、段前分頁、孤行控制、表格列不跨頁等六大設定,讓文件分頁完全符合預期。

一、手動插入分頁符

  1. 游標置於欲換頁處 → 【插入】→【頁面】群組 → 【分頁】(或 Ctrl+Enter)。

二、段落級分頁控制(【版面配置】→【段落】→【分頁與換行】)

設定項目效果適用情境
段中不分頁段落內容不被分頁拆分,整段移至下頁標題、圖表說明、重要段落
與下段同頁目前段落與下一段落強制同頁標題與首段、圖表與標題
段前分頁段落前強制換頁新章節開始、附錄分隔
孤行控制避免段落首行孤立頁尾、末行孤立頁首(預設開啟)正式文件、出版排版

三、表格列不跨頁

  1. 選取表格列(或整個表格) → 【表格工具】→【版面配置】→【表格】群組 → 【屬性】。
  2. 【列】索引標籤 → **取消勾選**【允許跨頁分割】 → 【確定】。

⚠️ 注意

  • 表格高度超過單頁可用空間時,即使關閉「允許跨頁分割」仍會被迫分頁。
  • 孤行控制預設開啟,若發現孤行請檢查是否被關閉或段落格式衝突。
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