Word 分頁控制遠不止「插入分頁符」。為確保排版專業,需掌握:手動分頁、段落不分頁、段落同頁、段前分頁、孤行控制、表格列不跨頁等六大設定,讓文件分頁完全符合預期。
一、手動插入分頁符
- 游標置於欲換頁處 → 【插入】→【頁面】群組 → 【分頁】(或 Ctrl+Enter)。
二、段落級分頁控制(【版面配置】→【段落】→【分頁與換行】)
| 設定項目 | 效果 | 適用情境 |
| 段中不分頁 | 段落內容不被分頁拆分,整段移至下頁 | 標題、圖表說明、重要段落 |
| 與下段同頁 | 目前段落與下一段落強制同頁 | 標題與首段、圖表與標題 |
| 段前分頁 | 段落前強制換頁 | 新章節開始、附錄分隔 |
| 孤行控制 | 避免段落首行孤立頁尾、末行孤立頁首(預設開啟) | 正式文件、出版排版 |
三、表格列不跨頁
- 選取表格列(或整個表格) → 【表格工具】→【版面配置】→【表格】群組 → 【屬性】。
- 【列】索引標籤 → **取消勾選**【允許跨頁分割】 → 【確定】。
⚠️ 注意
- 表格高度超過單頁可用空間時,即使關閉「允許跨頁分割」仍會被迫分頁。
- 孤行控制預設開啟,若發現孤行請檢查是否被關閉或段落格式衝突。