如何用Word實現在網上開會

 　　1. 安排會議

　　單擊“工具”菜單之“聯機協作”。注意：如果此時你的WORD中該菜單文字皆為灰色，那麼，對不起，它表示你在安裝OFFICE2000時沒有裝載可選項“MS NetMeeting(微軟網絡會議程序)”，而此程序卻恰恰是本文的主角。請將它安裝上。

　　現在單擊“安排會議”選項，系統彈出 “會議”對話框。就像我們填過無數次的個人簡歷一樣，你只須對號入座就行了。但對其中幾個關鍵的項目應注意：首先，你只須點擊一下“收件人”按鈕，並在“選擇與會者及資源”的對話框中動動鼠標就行了。另外，那個“這是聯機會議”的選項一定要選定，否則到時你可能無法實時收到對方的信息;在“目錄服務器”和“組織者的電子郵件地址”欄中，你也要如實填入你所使用的服務器名稱和你的Email地址; 最後，還要在“OFFICE文檔”項中選定開會時共享的文檔以及會議的“類別”——我想還是“私有”最合適吧。一切搞定，單擊“發送”

　　2. 現在開會

　　單擊“工具”菜單之“聯機協作”的“現在開會”選項，WORD應該彈出“聯機會議”工具欄，同時Windows任務欄的系統托盤上也應出現一個叫“MS NetMeeting”的程序圖標，兩者缺一不可。

　　現在再右擊系統托盤上的“NetMeeting”圖標，選擇“打開”——怎麼樣，咱們的“網絡會議室”夠豪華吧。趕快點擊“呼叫”按鈕(注意：此時，與點擊“聯機會議”工具欄上的“呼叫參加人”按鈕效果相同，並在彈出窗口中選擇相應的服務器，當然還有參加開會的朋友們。單擊“呼叫”後你就靜待佳音吧。此時，只要是參加進會議的朋友，首先看到的便是你在“安排會議”時所設的共享“OFFICE文檔”。

　　也許性急的朋友現在已經坐不住了，這樣的“聯機會議”與Web浏覽有什麼區別啊?微軟的NetMeeting至少為我們提供了三種互動式交流界面——談天室、白板和音頻視頻輸出(入)。運用起來都非常簡單。其中的“聊天室”，只須單擊NetMeeting“工具”菜單的“談天”選項即可，交談方式與其他類型的“聊天室”大同小異(而“音頻視頻輸出(入)”呢，我因沒有家用攝像頭而無福消受，只能點點“工具”菜單上的“切換音頻和視頻”選項解解眼饞了;倒是一個叫做“白板”的東西讓我流連忘返，因為它可以讓你發揮無盡的想象，把某種不能用語言方式表達的意思用圖案、繪畫或別的什麼方法表達出來。

　　3. Web討論

　　既然是開會沒有“討論”氣氛怎麼能行?單擊WORD2000“工具”菜單之“聯機協作”之“WEB討論”項，並在彈出的工具欄中選擇“在文檔中插入討論”按鈕，現在你就可以痛痛快快地高談闊論了。注意：在輸入討論之前要確定主題，以便接收方便於查看。

　　需要說明的是，當你一旦收到或插入了討論文字，WORD的窗口便會自動分成上下兩截，上部是原文，下部是插話。插話的部分也並非全文顯示，而是在其右邊多出一個“信簽”似的圖標來表示。將鼠標移動其上，即可看到討論主題，而右擊該圖標，又可進行諸如“答復”、“編輯”一類的操作。真可謂傻瓜式的操作，精靈般的效果。