Word 2000 內建 Microsoft NetMeeting 整合，支援文件共享、即時通訊、白板繪圖與音訊視訊，實現遠端協作開會。

前置需求

安裝 Office 2000 時必須勾選可選項目 「MS NetMeeting」，否則「工具」→「線上共同作業」選單項目將呈灰色無法使用。

1. 安排會議

1. 工具 → 線上共同作業 → 安排會議。
2. 填寫會議資訊：收件人（與會者）、勾選 「這是線上會議」、填入目錄伺服器與主辦人 Email。
3. Office 文件 欄選擇會議共享文件，類別建議選 「私人」。
4. 點擊 「傳送」 發送會議邀請。

2. 現在開會

1. 工具 → 線上共同作業 → 現在開會，開啟「線上會議」工具列與 NetMeeting 視窗。
2. 於 NetMeeting 點擊 「呼叫」，選擇伺服器與與會者，發起連線。
3. 與會者將直接看到共享文件，可同步檢視編輯。

3. 互動工具

• 聊天室： 工具 → 聊天，文字即時通訊。
• 白板： 繪圖、標註、貼圖，適合無法用語言表達的創意溝通。
• 音訊/視訊： 工具 → 切換音訊與視訊（需麥克風/攝影機）。

4. Web 討論

工具 → 線上共同作業 → Web 討論 → 在文件中插入討論，文件視窗分為上下兩部份，上為原文，下為討論串，以書籤圖示標示，滑鼠懸停顯示主題，右鍵可回覆、編輯。

此功能雖屬舊版，但展示了早期文件協作雛形，現代團隊可參考其設計邏輯應用於雲端協作平台。