撰寫法規、合約、技術文件、論文大綱時，多層次編號（如 1、1.1、1.1.1）是結構化呈現的關鍵。Word 的多層次清單功能能根據段落縮進自動產生最多 9 層編號。

核心原則：縮進決定層級

Word 依據段落的「左縮進」位置判斷層級：

• 無縮進（0 字元）= 第 1 層
• 縮進 1 字元位置 = 第 2 層
• 縮進 2 字元位置 = 第 3 層
• 以此類推，最多 9 層。

關鍵技巧：使用標尺或「增加縮進/減少縮進」按鈕，將各層級縮進量設為一致間距（如標尺 1、2、3... 刻度），避免層級誤判導致編號錯亂。

操作步驟

1. 輸入所有段落文字，利用「增加縮進」按鈕建立層級結構。
2. 全選需編號段落。
3. 「開始」索引標籤 →「段落」群組 →「多層次清單」圖示（或舊版「格式」→「項目符號與編號」→「大綱編號」頁籤）。
4. 從圖庫選擇預設多層次編號樣式（如 `1. / 1.1. / 1.1.1.` 或 `一、 / (一) / 1.` 等）。
5. 若需接續前文編號選「繼續前一份清單」，重新開始選「重新開始編號」。
6. 點擊「確定」套用。

自訂多層次編號格式

1. 在「多層次清單」選單最下方選「定義新的多層次清單」。
2. 逐層設定：編號格式（數字、字母、羅馬數字、中文號碼）、字型、起始編號、對齊位置、文字縮進、跟隨字元（製表符/空格/無）。
3. 設定完成可另存為新樣式，未來一鍵套用。

常見問題排除

• 編號跳亂：檢查縮進是否一致、是否混用手動編號與自動編號。
• 中斷後編號歸零：右鍵編號 →「設定編號值」→「繼續前一份清單」。
• 跨文件合併編號衝突：合併前先統一多層次清單定義，或使用「主控文件」功能管理子文件編號。

掌握縮進-層級對應邏輯，多層次編號不再頭痛，文件結構清晰專業。