word制作流程圖

　　任務要求：這裡我們還是以制作畢業論文寫作流程圖為例，該工作流程圖表達的是數理信息學院畢業生畢業論文的制作過程。

　　步驟一：頁面和段落的設置

　　步驟二：制作流程圖的標題

　　步驟三：繪制流程圖框架

　　步驟四：流程圖的對齊與修飾

　　步驟五：添加連接箭頭

　　步驟六：添加折線連接符和說明性文字

　　為了讓朋友們對制作目標有個大概的了解，下面先來看一下完成後的效果圖(圖 1)。

　　為了提高工作流程圖的制作效率，在具體制作之前應該先在頭腦中構思一下流程圖的大概效果，最好能夠在稿紙上把效果圖畫出來，這往往比邊想邊做要快很多。

　　在紙上畫好草圖之後，我們就可以打開Word 2003進行具體的制作了，本例的操作是在Word 2003中進行的，使用Word其它版本的朋友可以參照進行。

　　步驟一： 頁面和段落的設置

　　為了流程圖有較大的繪制空間，我們先來設置一下頁面。

　　1. 啟動Word 2003，打開一個空白文檔，並切換到頁面視圖。選擇菜單“文件→頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，在“頁邊距”選項卡中，設置上下邊距為“1厘米”，左右邊距為“2厘米”(圖 2)，完成後單擊“確定”按鈕。

　　2. 由於後面要在自選圖形中輸入文字，為了讓輸入的文字在垂直方向上看起來居中，這裡順便設置一下段前距。選擇菜單“格式→段落”命令，打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中設置段前間距為“1行”，完成後單擊“確定”(圖 3)。

　　步驟二：制作流程圖的標題

　　基本工作環境設置好之後就開始制作流程圖的標題。大家看到的最終效果中的標題是放在一個矩形自選圖形中的，下面開始制作。

　　1. 在窗口Word窗口底部的自選圖形工具欄中選擇“矩形”按鈕(圖 4)。

　　2. 這時可以在頁面中看到“在此創建圖形”的畫布，接著拖動鼠標，在該畫布中繪制矩形，讓矩形的寬度與畫布相同，高度可參照最終效果圖，約3厘米。

　　3. 畫好後調整畫布的高度，使之與矩形的高度相同(圖 5)。

　　4. 接下來選中插入的矩形，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置自選圖形格式”命令，打開“設置自選圖形格式”對話框，在“顏色與線條”選項卡中，先設置線條顏色為“無線條顏色”，接著單擊“填充”區“顏色”下拉箭頭，選擇“其它顏色”命令，打開“顏色”對話框，參照下圖設置填充顏色(圖 6)，完成後依次單擊兩次“確定”。

　　5. 接下來在矩形框中插入藝術字標題。選中矩形框，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“添加文字”命令，這時可以看到光標在矩形框內閃動，表示等待添加文字。

　　6. 選擇底部“繪圖”工具欄上的“插入藝術字”按鈕(圖 7)，打開“藝術字庫”對話框。選擇第二行第二種藝術字，單擊“確定”(圖 8)。

　　7. 在打開的“編輯‘藝術字’文字”對話框中，按下圖輸入文字和設置字體格式(圖 9),完成後單擊“確定”，返回Word編輯窗口，藝術字被加入到矩形框中。

　　8. 接下來回車換行，輸入“畢業論文寫作流程圖”文字，並將其字體設置為“宋體”、“小二”、“加粗”，對齊方式為“右對齊”，到這裡為止標題就制作完成了(圖 10)。

　　步驟三：繪制流程圖框架

　　接下來我們開始繪制流程圖的框架。所謂框架就是畫出圖形、把圖形大致布局並在其中輸入文字。在這裡大家可以體會到，如果已經作好了草圖，這裡的操作將是比較輕松的，如果在這裡邊想邊畫，可能會耽擱很多時間。

　　1. 單擊窗口底部工具欄上的“自選圖形”按鈕，在彈出的菜單中選擇“流程圖”，接著選擇“流程圖”中的“准備”圖形(圖 11)。

　　2. 這時，在頁面中標題的下方也會出現一個“在此創建圖形”的畫布，拖動鼠標，在畫布的恰當位置畫出“准備”圖形。

　　3. 選中“准備”圖形，單擊鼠標“右鍵”，在彈出的菜單中選擇“添加文字”命令，接著在其中輸入文字“開始”。

　　4. 如果覺得“開始”文字的位置過於靠近底部，則可以適當調整它的段前距為“0.5”行(圖 12)。

　　5. 然後設置其對齊方式為“居中對齊”，完成後的效果如下圖(圖 13)。

　　6. 接下來先拖動“畫布”右下角控制點，使其擴大面積到頁面底部邊緣，以便能容納流程圖的其它圖形。

　　7. 用同樣的方法，繪制其它圖形，並在其中輸入相應的文字，完成後效果如下圖(圖 14)。

　　步驟四：流程圖的對齊與修飾

　　由於的框架的制作都是手工的，因此在對齊上可能不太准確，下面使用對齊命令精確對齊，同時我們將對圖形作一些修飾，讓它們有更漂亮的外觀。

　　1. 按住Shift，同時選中左邊一列的所有圖形，單擊窗口底部“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，依次選擇“對齊或分布→水平居中”命令，將所有選中的圖形“水平居中”對齊(圖 15)。

　　2. 同樣的，同時選擇“正式論文”和“打印上交”圖形，執行“對齊或分布→垂直居中”命令，讓它們“垂直居中”對齊。

　　3. 為了文字看起來更醒目，可以設置每個圖形內的文字為“粗體”。

　　4. 接下來為圖形設置三維效果。按住Shift鍵，同時選中所有的圖形，單擊底部“繪圖”工具欄上的“三維效果樣式”按鈕，在彈出的列表中“三維樣式1”(圖 16)，可以看到所有的圖形被應用了三維效果樣式。

　　5. 在所有圖形保持被選中的狀態下，再次單擊“三維效果