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word制作流程圖

  任務要求:這裡我們還是以制作畢業論文寫作流程圖為例,該工作流程圖表達的是數理信息學院畢業生畢業論文的制作過程。

  步驟一:頁面和段落的設置

  步驟二:制作流程圖的標題

  步驟三:繪制流程圖框架

  步驟四:流程圖的對齊與修飾

  步驟五:添加連接箭頭

  步驟六:添加折線連接符和說明性文字

  為了讓朋友們對制作目標有個大概的了解,下面先來看一下完成後的效果圖(圖 1)。

word制作流程圖 - Mini-Fisher - 小余的博客

  為了提高工作流程圖的制作效率,在具體制作之前應該先在頭腦中構思一下流程圖的大概效果,最好能夠在稿紙上把效果圖畫出來,這往往比邊想邊做要快很多。

  在紙上畫好草圖之後,我們就可以打開Word 2003進行具體的制作了,本例的操作是在Word 2003中進行的,使用Word其它版本的朋友可以參照進行。

  步驟一: 頁面和段落的設置

  為了流程圖有較大的繪制空間,我們先來設置一下頁面。

  1. 啟動Word 2003,打開一個空白文檔,並切換到頁面視圖。選擇菜單“文件→頁面設置”命令,打開“頁面設置”對話框,在“頁邊距”選項卡中,設置上下邊距為“1厘米”,左右邊距為“2厘米”(圖 2),完成後單擊“確定”按鈕。

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  2. 由於後面要在自選圖形中輸入文字,為了讓輸入的文字在垂直方向上看起來居中,這裡順便設置一下段前距。選擇菜單“格式→段落”命令,打開“段落”對話框,在“縮進和間距”選項卡中設置段前間距為“1行”,完成後單擊“確定”(圖 3)。

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  步驟二:制作流程圖的標題

  基本工作環境設置好之後就開始制作流程圖的標題。大家看到的最終效果中的標題是放在一個矩形自選圖形中的,下面開始制作。

  1. 在窗口Word窗口底部的自選圖形工具欄中選擇“矩形”按鈕(圖 4)。

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  2. 這時可以在頁面中看到“在此創建圖形”的畫布,接著拖動鼠標,在該畫布中繪制矩形,讓矩形的寬度與畫布相同,高度可參照最終效果圖,約3厘米。

  3. 畫好後調整畫布的高度,使之與矩形的高度相同(圖 5)。

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  4. 接下來選中插入的矩形,單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“設置自選圖形格式”命令,打開“設置自選圖形格式”對話框,在“顏色與線條”選項卡中,先設置線條顏色為“無線條顏色”,接著單擊“填充”區“顏色”下拉箭頭,選擇“其它顏色”命令,打開“顏色”對話框,參照下圖設置填充顏色(圖 6),完成後依次單擊兩次“確定”。

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  5. 接下來在矩形框中插入藝術字標題。選中矩形框,單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“添加文字”命令,這時可以看到光標在矩形框內閃動,表示等待添加文字。

  6. 選擇底部“繪圖”工具欄上的“插入藝術字”按鈕(圖 7),打開“藝術字庫”對話框。選擇第二行第二種藝術字,單擊“確定”(圖 8)。

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  7. 在打開的“編輯‘藝術字’文字”對話框中,按下圖輸入文字和設置字體格式(圖 9),完成後單擊“確定”,返回Word編輯窗口,藝術字被加入到矩形框中。

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  8. 接下來回車換行,輸入“畢業論文寫作流程圖”文字,並將其字體設置為“宋體”、“小二”、“加粗”,對齊方式為“右對齊”,到這裡為止標題就制作完成了(圖 10)。

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  步驟三:繪制流程圖框架

  接下來我們開始繪制流程圖的框架。所謂框架就是畫出圖形、把圖形大致布局並在其中輸入文字。在這裡大家可以體會到,如果已經作好了草圖,這裡的操作將是比較輕松的,如果在這裡邊想邊畫,可能會耽擱很多時間。

  1. 單擊窗口底部工具欄上的“自選圖形”按鈕,在彈出的菜單中選擇“流程圖”,接著選擇“流程圖”中的“准備”圖形(圖 11)。

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  2. 這時,在頁面中標題的下方也會出現一個“在此創建圖形”的畫布,拖動鼠標,在畫布的恰當位置畫出“准備”圖形。

  3. 選中“准備”圖形,單擊鼠標“右鍵”,在彈出的菜單中選擇“添加文字”命令,接著在其中輸入文字“開始”。

  4. 如果覺得“開始”文字的位置過於靠近底部,則可以適當調整它的段前距為“0.5”行(圖 12)。

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  5. 然後設置其對齊方式為“居中對齊”,完成後的效果如下圖(圖 13)。

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  6. 接下來先拖動“畫布”右下角控制點,使其擴大面積到頁面底部邊緣,以便能容納流程圖的其它圖形。

  7. 用同樣的方法,繪制其它圖形,並在其中輸入相應的文字,完成後效果如下圖(圖 14)。

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  步驟四:流程圖的對齊與修飾

  由於的框架的制作都是手工的,因此在對齊上可能不太准確,下面使用對齊命令精確對齊,同時我們將對圖形作一些修飾,讓它們有更漂亮的外觀。

  1. 按住Shift,同時選中左邊一列的所有圖形,單擊窗口底部“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕,依次選擇“對齊或分布→水平居中”命令,將所有選中的圖形“水平居中”對齊(圖 15)。

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  2. 同樣的,同時選擇“正式論文”和“打印上交”圖形,執行“對齊或分布→垂直居中”命令,讓它們“垂直居中”對齊。

  3. 為了文字看起來更醒目,可以設置每個圖形內的文字為“粗體”。

  4. 接下來為圖形設置三維效果。按住Shift鍵,同時選中所有的圖形,單擊底部“繪圖”工具欄上的“三維效果樣式”按鈕,在彈出的列表中“三維樣式1”(圖 16),可以看到所有的圖形被應用了三維效果樣式。

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  5. 在所有圖形保持被選中的狀態下,再次單擊“三維效果

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