個性自定義 讓Word2010滿足你的需求

　　我們經常用Word編輯文檔，處理表格，Word 2010文字和表格處理功能更強大，外觀界面更美觀，功能按鈕的布局也更合理，但是天天面對“老面孔”還是會感到厭倦，默認設置有時候用起來會不順手。其實，在Word 2010中，很多東西都可以通過自定義來滿足用戶的個性化需求。

　　一、外觀界面自定義

　　Word 2010與老版本相比，特別是與Word 2003及更早的版本相比，外觀界面有了翻天覆地的變化，內置的“配色方案”還允許用戶根據自己的喜好自定義外觀界面的主色調。

　　單擊“文件 → 選項”，打開“Word選項”窗口，切換到“常規”選項卡，打開“配色方案”右側下拉框，這裡有藍色、銀色和黑色三種顏色方案供用戶選擇，選擇不同的配色方案，界面外觀會呈現不同的風格，從而滿足不同用戶的個性化需求。

　　提示：外觀界面設置和Office其它組件關聯，當用戶在一個組件(如：Word)中設置了外觀風格，其它組件(如：Excel、PowerPoint、Acces)的界面風格也會發生變化。

　　二、默認模板自定義

　　每次啟動Word 2010，默認紙張是A4、上、下、左、右頁邊距，以及紙張方向都是有規定，而我們平時打印文章時，經常不是用A4紙，如果這些默認設置不符合你的日常辦公需求，可以自定義默認模板。

　　在Word 2010編輯窗口中隨便輸入一小段文字，設置好字體、字號、顏色，切換到“頁面布局”功能區，單擊“頁面設置”右側小箭頭，打開“頁面設置”窗口，設置好紙張、頁邊距，單擊“設為默認”按鈕，彈出提示消息框，單擊“是”。這樣，當前設置將替換原來的默認設置，被自定義為默認模板。

　　提示：如果想恢復默認設置，進入“控制面板”，雙擊“文件夾選項”，，切換到“查看”標簽卡，在列表中找到並選擇“顯示所有文件和文件夾”，然後進入一個隱藏的目錄(C:Documents and Settings用戶名Application DataMicrosoftTemplates)，找到Normal.dot，並將其刪除，重新啟動Word，系統會在原目錄重建模板文件 “Normal.dot”，恢復Word默認模板。

　　三、保存格式自定義

　　用Word 2010創建的文檔，默認保存格式是DOCX，這種格式只能在Word 2007/2010中打開，無法在Word 2003和更早版本中打開，如果在其它電腦中使用Word 2003，可以通過自定義Word 2010的默認保存格式，直接創建DOC格式或其它格式的文檔。

　　打開“Word選項窗口”，切換到“保存”選項卡，打開“將文件保存為此格式”右側下拉框，從下拉列表中選擇一種格式，如：Word 97-2003文檔(*.DOC)，單擊“確定”按鈕，保存設置。這樣，以後用Word 2010創建文檔，默認保存格式就是DOC。

　　四、功能區自定義

　　Word 2007第一次引進了“功能區”的概念，而Word 2010不但延用了功能區設計，並且允許用戶自定義功能區，可以創建功能區，也可以在功能區下創建組，讓功能區更符合自己的使用習慣。

　　打開“Word選項”窗口，切換到“自定義功能區”選項卡，在“自定義功能區”列表中，勾選相應的主選項卡，可以自定義功能區顯示的主選項。

　　如果要創建新的功能區，單擊“新建選項卡”按鈕，在“主選項卡”列表現“新建選項卡(自定義)”，將鼠標指針移動到“新建選項卡(自定義)”上，單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“重命名”。

　　彈出“重命名”小窗口，在“顯示名”右側文本框中輸入名稱，單擊“確定”按鈕，為新建選項卡命名。 然後單擊“新建組”按鈕，在選項卡下創建組，鼠標右鍵單擊新建的組，在彈出菜單中選擇“重名名”，彈出“重命名”窗口，選擇一個圖標，輸入組名稱，單擊 “確定”按鈕，在選項卡下創建組。

　　選項新建的組，在命令列表中選擇需要的命令，單擊“添加”按鈕，將命令添加到組中。這樣，新建選項卡中的一個組就創建完成了。 然後依樣畫葫蘆，根據自己的實際需要，在選項卡中創建更多組，並添加相關命令，創建屬於自己的功能區。

　　可以將自定義功能區刪除，打開“Word選項”窗口，切換到“自定義功能區”選項卡，用鼠標右鍵單擊自定義的選項卡或組，在彈出菜單中選擇“刪除”，可以將自定義的選項卡或組刪除。

　　如果要一次性刪除所有自定義的功能區，可以打開“Word選項”窗口，切換到“自定義功能區”選項卡，單擊“重置”按鈕，在下拉菜單中選擇“重置所有自定義項”，彈出提示消息框，單擊“是”，即可將所以自定義項刪除，恢復Word 2010功能區的本來面貌。

　　以上和大家分享了通過Word 2010的自定義功能，自定義界面外觀、默認模式、保存格式和功能區的方法，如果你有興趣，也可以動手試一試，打造與眾不同的Word，滿足個性化需求。

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