當您需要審閱文件、參考範本,或是在未授權的電腦上開啟機密文件時,以「唯讀模式」開啟能有效防止意外修改。Word 2013 提供直觀的開啟選單選項。
操作步驟
- 點選「檔案」→「開啟」→ 選擇「電腦」→ 點選「瀏覽」按鈕。
- 在「開啟」對話方塊中選取目標文件,不要直接雙擊或按「開啟」,改按「開啟」按鈕右側的 下拉三角箭頭。
- 在展開的選單中選擇「以唯讀方式開啟」。
唯讀模式特徵與應對
- 標題列會顯示「[唯讀]」字樣。
- 功能區的編輯命令(如剪貼、貼上、字型變更等)會變灰無法使用。
- 若稍後需要編輯,可點選「另存新檔」(Ctrl+Shift+S)建立可編輯的副本。
補充說明
此模式下仍可複製文字、列印文件、執行巨集等非編輯操作。若文件本身設有「修改密碼」,開啟時會先提示輸入密碼,取消則自動進入唯讀模式。