除了右鍵逐個加入,Word 2013 允許在自訂字典編輯器中批量新增/刪除單字,適合匯入術語表或清理錯誤詞彙。
步驟 1:開啟自訂字典編輯器
- 「檔案」 ► 「選項」 ► 「校對」 ► 「自訂字典」 按鈕。
圖 1 點選「選項」命令
圖 2 點選「自訂字典」按鈕
- 在字典清單選取預設字典 Custom.dic ► 點選 「編輯文字清單」 按鈕。
圖 3 點選「編輯文字清單」按鈕
步驟 2:批量新增/刪除
在 Custom.dic 對話框:
- 新增: 「文字」欄輸入單字(如 "Li Yuchun") ► 點選 「新增」。可連續輸入多個單字快速建立術語庫。
- 刪除: 在下方清單選取目標單字 ► 點選 「刪除」。
圖 4 Custom.dic 編輯對話框
- 完成後連續點選「確定」關閉所有對話框生效。
應用場景
- 團隊共用字典:將整理好的術語表逐行貼上新增,全員同步無誤判。
- 定期清理:移除誤加的錯拼字、已棄用縮寫,維持字典純淨度。
此法比右鍵逐個加入效率高數十倍,是專業寫作者必備技能。