怎樣使用Word 2007控件制作合同書的應用實例

　　更改的，甚至不允許更改。另外一些內容，比如涉及到公司的名稱、地址、帳號等不允許出錯，還包括一些可選的項目等。這種類似網頁表單的文本用Word怎樣實現呢?請您跟我來，按照下面的步驟一步步熟悉，馬上就可以做出一份滿足上述要求的合同書，它定會給您以後的工作帶來極大方便。

　　圖：效果

　　1.建立文檔

　　在編寫采購合同時候，按照正常的步驟輸入文檔，需要注意的是留出需要單獨填寫的部分。在下面的步驟中，我們將最常用的文本輸入格式——文本，日期，下拉列表，復選框等內容來介紹給大家。

　　還有一點要注意，那就是要為Word添加“開發工具”選項卡，這是我們實現後期添加窗體控件的必要條件。在初始狀態下，在菜單欄中是沒有“開發工具”這個選項的。這時候，可以單擊office圖標(Office系列軟件左上角)，然後選擇“Word 選項”，在“常用”標簽中選擇“在功能區顯示”開發工具”選項卡”，就可以看到了。

　　選開發工具

　　2.添加控件

　　我們先來仔細看一看“開發工具”中的“控件”窗口，針對不同的項目，我們可以添加不同的控件。

　　控件

　　顯然，最常見的是文本內容的輸入，它對應於控件窗口中前兩個，分別叫做“格式文本”和“純文本”。回到剛開始那份合同界面，首先遇到的是合同編號，那麼它顯然是一個文本輸入.由於在合同封面，所以還要有一定的格式要求，這就要插入一個“格式文本”控件，這也是它與“純文本”控件的區別。我們插入格式文本後後作如下設置：

　　新建樣式

　　可以看看輸入完畢時候的樣子。

　　輸入完畢後的效果

　　同樣的方法，完成下方甲乙雙方的文本控件的添加。在“簽訂日期”後需要插入一個日期選擇器，它的屬性我們在這裡就不詳述了，主要是格式問題，這很好的解決了不統一的問題。與上面兩項內容操作有些不同的是對於“下拉菜單”的設置。

　　在後面的開戶行列表中，需要選擇不同的銀行名稱，添加一個“下拉列表”的空間來實現此功能，在最後生成的文檔中，可以直接選擇下拉菜單中的內容，而不用進行文本輸入，以避免不必要的錯誤。

　　保護文檔

　　制作完成後，是這樣的情況。

　　制作後的情況

　　3.文檔保護和分發

　　至所有的區域設置完成後，文檔的基本操作完成，但是這還不是我們想要的。送到客戶手中的文本應該是部分鎖定的，只能在窗體中添加內容。如何對文檔進行保護，避免非正常的內容變更，這就需要對文檔進行保護。這就要在“開發工具”使用“保護文檔”功能。中有一個，這時專門用來對文檔進行加密，防止惡意篡改，為文本添加密碼。如圖：

　　為文檔添加密碼

　　至此，我們就完成了所有合同書內容的制作。本文主要介紹控件的使用方法，它不僅可以實現文本內容和日期的輸入格式的規范化，還可以通過下拉菜單來避免不必要的失誤(特別是對於一些電話號碼和賬號認別，還有利於實現一些稱呼不用的概念的統一輸入)。而且通過“保護文檔”可以有效實現文件的安全。

　　(注：完成最後的定稿後，可以將其保存為一個模板，這樣的模板除了相應的窗體部分可以修改之外，其余都是只讀狀態，在諸如的調查問卷和情況登記中，有極大的應用價值。)