一、替換格式法
這種方法就是把被破壞的Word文檔另存為另一種格式。
1、打開被損壞的文檔單擊“文件/另存為”菜單,在 “保存類型”列表中,選擇“RTF格式”,然後單擊“保存”按鈕,並關閉word。
2、打開剛才剛才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存為”將文件重新保存為“Word文檔”,現在打開這個word文件就可以發現文件已經被恢復過來了。
如果在轉換成rtf格式後文件仍然不能被恢復,可以將文件再次轉換為純文本格式(*.txt),再轉換回Word格式。當然在轉換為txt文件的時候其圖片等信息會丟失掉。
二、重設格式法
在Word有一個隱藏的位置,用來保存文檔中的各種格式信息,所以只要刪除這些格式信息就可以將文件恢復了。
1、在打開損壞的文檔後,單擊“工具/選項”菜單,選擇“編輯”標簽,取消對“使用智能段落選擇范圍”復選框的勾選,然後單擊 按鈕。這樣就可以修復文件了。
2、選定最後一個段落之外的全部內容,然後將這些內容粘貼復制到新的word文件中即可。