告別手動修改圖表編號,Word 內建題註功能全自動管理
文件中圖表眾多,手動編號極易出錯且維護困難。Word 「插入」→「參考」→「題註」提供自動編號、自動更新、交叉引用一站式解決方案。
設定自動題註
- 「插入」 → 「參考」 → 「題註」 → 按 「自動插入題註」 按鈕。
- 於「插入時加入題註」清單勾選欲自動編號的物件類型(如「Microsoft Word 圖片」、「Microsoft Excel 試算表」等)。
- 「使用標籤」 下拉選擇現有標籤(圖、表、式)或點「新增標籤」自訂(如「圖表」)。
- 「位置」 選「選取項目上方」或「下方」 → 「確定」。
使用效果
- 之後插入圖片/表格/公式,Word 自動在指定位置加上「圖 1」、「表 1」等標籤。
- 增刪、移動圖表後,其他題註序號自動重新排序。
- 若未自動更新,全選文件(Ctrl+A) → 右鍵 → 「更新欄位」 強制重算。
- 刪除/移動圖表時,建議連同原題註標籤一併刪除/移動,避免殘留孤立編號。
進階:搭配「交叉引用」(「插入」→「參考」→「交叉引用」)可在正文中引用「如圖 3 所示」,引用內容同步更新。