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Word中的阿拉伯數字小技巧

  今天總結了一些Word中的阿拉伯數字小技巧供大家參考。

  技巧一:將阿拉伯數字轉換成大寫數字

  年終財務總結中的一些數字,按國人的習慣,通常用大寫的格式表示,直接輸入大寫字符吧,比較麻煩。其實,我們可以用轉換的方法來解決:直接輸入阿拉伯數字(如57689),然後選中它們,執行“插入→數字”命令,打開“數字”對話框(如圖1),選中“數字類型”下面的“壹、貳……”(或“一、二……”)選項,“確定”返回,則相應的阿拉伯數字轉換成大寫數字(如“伍萬柒仟陸佰捌拾玖”或者“五萬七千六百八十九”)。

  技巧二、把全角數字轉換與半角數字

  下屬各部門報來的總結材料中,其中的數字,有的是全角格式的,有的是半角格式的,看起來很不規范,我們將其統一轉換成半角字符吧:按下“Ctrl+A”組合鍵選中全文,執行“格式→更改大小寫”命令,打開“更改大小寫”對話框(如圖2),選中其中的“半角”選項,“確定”一下就成了。

  技巧三、把數字加粗顯示

  老板看了我整理的總結後,提出了一個小要求:為了突出數據,把總結中的數字都加粗顯示出來!我是用“替換”的方法來實現的:執行“編輯→替換”命令,打開“查找和替換”對話框。

  在“查找內容”右側的方框中輸入“^#”,然後按下“高級”按鈕,展開“高級”選項,然後把光標定在“替換為”右側的方框中,再按“格式”按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,選擇“字體”選項,打開“字體”對話框。

  技巧四、讓Word幫你計算增長率

  總結中經常出現“同比增長XX%”的字符,要完成這些簡單的計算,我們再也不需要去按計算器了,Word就可以幫你搞定:按下“Ctrl+F9”組合鍵,在文檔中插入一個域記號({}),然後在域記號中間輸入計算式“=100*(今年數據-去年數據)/去年數據”(如=100*(120-112)/100),然後在域記號右外側輸入一個“ %”號。

  輸入完成後,選中上述字符,右擊鼠標,在隨後彈出的快捷菜單中,選擇“更新域”(或“切換域代碼”)選項,相應的增長率(7.14%)就呈現在我們的面前了。

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