如何在Word中使用Google Cloud Connect插件

 　　使用辦公軟件的過程中是不是總會擔心硬盤掛掉，所有辦公項目前功盡棄?項目進行中，無法與他人一起協作處理重要文檔?其實這一切都可以在“雲辦公”中解決。

　　微軟有雲版本Office產品Office 365，Office2010也有全新的“雲辦公” 功能，但低版本的Office是否就無法體驗“雲辦公”呢?通過Google推出的“Google Cloud Connect”插件，直接把雲端功能裝進微軟Office當中，讓老版本Office用戶也能享受雲端帶來的各種便利。

　　Google Cloud Connect插件

　　下載地址：http://tools.Google.com/dlpage/cloudconnect

　　支持對象：Office 2003/2007/2010

　　插件介紹：對於重要的辦公文檔，除了利用移動存儲設備進行備份以外，上傳到網絡硬盤也算是加了一份“雙保險”。Google Cloud Connect就可以把微軟Office文檔自動上傳到Google Docs，在線儲存、歷史版本以及協作編輯等等都可以輕松實現。

　　注意： 該插件在Windows XP系統下使用時需安裝微軟.NET Framework 2.0。本文以windows xp系統和Office 2003環境為例，介紹該插件的神奇功能。

　　輕松一“點” 文件進雲端

　　首先打開Word 2003，就可以看到新增的Google Cloud Connect工具欄，點擊“Login”輸入自己的Google文檔賬號登錄。登錄後會讓你選擇如何使用，是按預設的自動(Automatic)同步到Google Docs中，還是手動(Manual)同步。當然以後也可以隨時修改，建議根據文檔的不同需求進行選擇。

　　如果選擇手動的話，以後只要點擊“Sync↑”按鈕即可將這份文件同步到Google Docs，同步完成後會顯示這份文檔相應的鏈接地址。

　　圖示：如果選擇手動同步，一定記得關閉文檔前點擊“Sync”

　　雖然在Google Docs中無法直接編輯文件(除非轉存新檔)，但作為一個雲端備份空間卻是一個不錯的選擇。

　　小提示：如果選擇自動，那麼每次保存文件時，插件就會自動同步一次。