在Word中使用Google Cloud Connect插件

　　使用辦公軟件的過程中是不是總會擔心硬盤掛掉，所有辦公項目前功盡棄？項目進行中，無法與他人一起協作處理重要文檔？其實這一切都可以在“雲辦公”中解決。

　　微軟有雲版本Office產品Office 365，Office2010也有全新的“雲辦公” 功能，但低版本的Office是否就無法體驗“雲辦公”呢？通過Google推出的“Google Cloud Connect”插件，直接把雲端功能裝進微軟Office當中，讓老版本Office用戶也能享受雲端帶來的各種便利。

　　Google Cloud Connect插件
　　下載地址：http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect
支持對象：Office 2003/2007/2010
插件介紹：對於重要的辦公文檔，除了利用移動存儲設備進行備份以外，上傳到網絡硬盤也算是加了一份“雙保險”。Google Cloud Connect就可以把微軟Office文檔自動上傳到Google Docs，在線儲存、歷史版本以及協作編輯等等都可以輕松實現。

　　注意： 該插件在Windows XP系統下使用時需安裝微軟.NET Framework 2.0。本文以Windows XP系統和Office 2003環境為例，介紹該插件的神奇功能。

　　輕松一“點” 文件進雲端

　　首先打開Word 2003，就可以看到新增的Google Cloud Connect工具欄，點擊“Login”輸入自己的Google文檔賬號登錄。登錄後會讓你選擇如何使用，是按預設的自動(Automatic)同步到 Google Docs中，還是手動(Manual)同步。當然以後也可以隨時修改，建議根據文檔的不同需求進行選擇。

　　如果選擇手動的話，以後只要點擊“Sync↑”按鈕即可將這份文件同步到Google Docs，同步完成後會顯示這份文檔相應的鏈接地址。

圖示：如果選擇手動同步，一定記得關閉文檔前點擊“Sync”

　　雖然在Google Docs中無法直接編輯文件(除非轉存新檔)，但作為一個雲端備份空間卻是一個不錯的選擇。

　　小提示：如果選擇自動，那麼每次保存文件時，插件就會自動同步一次。

　　歷史版本還原 誰說沒有“後悔藥”

　　在對一份Office文檔多次編輯、保存後，才發現還是需要以前某個狀態，這可如何是好？有了Google Cloud Connect插件，昨日重現不是夢。

　　如果有一份Word文件已經通過Google Cloud Connect同步備份，點擊鏈接地址後的下拉按鈕，勾選“See revision history”，就能在右側看到文檔的歷史版本記錄了。選擇一個歷史版本，先出現“預覽”，讓你查看這個版本的內容是否就是你需要的，確認還原後按下 “Make this the latest version”，就將文檔還原到之前的版本啦。

圖示：歷史版本中保存了文檔每次同步時的狀態

　　多人協作 辦公效率大提高

　　在團隊項目中，和同事一起同時編輯某個文檔，這樣可以加快編輯和審定的速度。利用Google Cloud Connect，就能架起你和遠在他方的同事或者朋友之間同時編輯文檔的“橋梁”。先用微軟Office打開文件，將文檔同步到Google Docs後，點擊“Share”，在彈出的窗口中輸入同事的電子郵箱地址並分享出去。如果對方也要編輯文檔，則把對方設置為“可以編輯”。

　　對方登錄Google Docs後，可以通過鏈接查看Office文件的內容，想要協同編輯的話則需要把這份文件下載到電腦硬盤，再通過安裝有Google Cloud Connect的Office軟件來編輯。

　　也就是說，你和同事朋友可以在兩台不同計算機上，使用各自的微軟Office軟件，進行“實時”的協同操作，你修改的數據會在“同步”後立刻傳給對方，反之亦然。怎麼樣，是不是很想體驗一下這種不同尋常的協作方式？

圖示：同時共享給多個用戶