Word 2003 內建「公文精靈」範本，引導式輸入機關名稱、文號、主旨、正文、附件等欄位，自動套用標準公文格式（紅頭、版面配置、字體規範），大幅縮短公文製作時間。

操作步驟

1. 開啟 Word 2003，在右側「新增文件」工作窗格中，點選 「電腦上的範本」。

2. 在「範本」對話方塊切換至 「報表」 索引標籤，選取 「公文精靈」，按「確定」。

3. 自動彈出「公文精靈」嚮導對話方塊，依序填寫：

• 機關全銜、發文日期、文號、主旨、密等、緊迫性、來文機關/文號、抄送機關、正文內容、附件、簽名/職稱等欄位。

4. 填寫完成後，點選 「完成」 按鈕。

5. Word 自動產生符合標準格式的公文文件，含紅色頁首、標準版面配置、字體大小符合公文規範。

後續調整

• 產生的公文為一般 Word 文件，可隨意編輯修正內容、調整字體大小、插入圖表等。
• 若機關有特殊格式要求，可在精靈產生後另存為 自訂範本 (.dot)，下次直接套用。