手動編輯目錄易因格式調整導致頁碼錯亂。Word 內建「自動產生目錄」功能,支援動態更新,兩大核心方法詳細教學:
方法一:大綱層級法(最推薦、最直觀)
- 切換至「大綱檢視」:「檢視」→「大綱」
- 選取文件標題 → 工具列「大綱層級」下拉選單設為「第 1 層級」
- 依序選取各章節標題 → 設為「第 2 層級」、「第 3 層級」...
- 回「分頁檢視」:游標置於目錄插入位置
- 「插入」→「參考」→「索引和目錄」→「目錄」索引標籤
- 「顯示層級」設為對應層數(如 2)→ 勾選「顯示頁碼」「頁碼右對齊」→ 選擇「製表前導字元」格式 → 確定


動態更新:
修改標題內容/層級後:游標點選目錄區域 → F9 → 選「更新整個目錄」→ 確定。或點選目錄上方「更新目錄」按鈕。


方法二:標記索引項法(舊版相容、精細控制)
- 「分頁檢視」下選取第一個目錄項(文件標題)
- 「插入」→「參考」→「索引和目錄」→「索引」索引標籤 → 「標記索引項」
- 「主要索引項」輸入標題 → 「標記」
- 選取次級目錄項 → 「標記索引項」→ 「主要索引項」填入上層標題、「次要索引項」填入本層標題 → 「標記」
- 重複標記所有目錄項
- 「插入」→「參考」→「索引和目錄」→ 設定格式 → 確定產生目錄


兩法比較與建議
| 比較項目 | 大綱層級法 | 索引項標記法 |
| 直觀度 | 高(視覺化層級) | 低(隱藏域碼) |
| 維護性 | 優(大綱檢視直接調整) | 較繁(需重新標記) |
| 格式控制 | 依樣式自動套用 | 可精細控制各項格式 |
| 適用版本 | Word 2000 以上 | Word 97 以上 |
建議: 現代 Word 版本首選「大綱層級法」,維護最輕鬆。