word2010使用技巧62例

 　　1、 Word表格自動填充

　　在Word表格裡選中要填入相同內容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內輸入要填充的內容，在“編號樣式”欄內選擇“無”，依次單擊“確定”退出後即可。

　　2、 Word中巧輸星期

　　單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。

　　3、粘貼網頁內容

　　在Word中粘貼網頁，只須在網頁中復制內容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網頁中所有內容就會原樣復制到Word中，這時在復制內容的右下角會出現一個“粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可。

　　4、快速轉換大寫金額

　　在Word中輸入12345，然後點擊“插入→數字”命令，在彈出的“數字”對話框“數字類型”欄裡選擇中文數字版式“壹、貳、三????? ? ? ”單擊“確定”，則12345就變成中文數字“壹萬貳仟三佰肆拾伍”。

　　5、去掉自動編號功能

　　點擊“工具→自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點擊“工具→選項”，進入“常規”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。

　　6、畫出不打折的直線

　　在Word中如果想畫水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線，只須在固定一個端點後，按住Shift鍵，上下拖動鼠標，將會出現上述幾種直線選擇，位置調整合適後松開Shift鍵即可。

　　7、加減乘除松輸入

　　i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字符，還可以用來將數字運算符號變為相應的漢字，在i或I後面輸入+、—、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。

　　8、部分加粗表格線

　　在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然後在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪制表格”按鈕，最後在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

　　9、打造整齊的Word公式

　　使用Word公式編輯器創建公式後，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那麼你可以通過下列方式進行微調:單擊該公式，右鍵進入“設置對象格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調整的項;按下Ctrl鍵後，利用光標上下左右移動對該項進行微調;重復上下左右移動對該項進行微調;重復上述步驟，直到將公式位置調整到滿意為止。

　　10、文字旋轉輕松做

　　在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設置的文字內容，只要把字體設置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉90度了。

　　11、去除默認的輸入法：

　　打開選項窗口，點擊其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處於活動狀態”前的對號，點擊確定。重新啟動Word後，就會發現微軟拼音不會一起啟動了。

　　12、翻譯文字：

　　先要安裝好字典庫，連線上網，通過網上資源翻譯。選擇准備翻譯的文字，然後點選Word菜單欄“工具”→“信息檢索”;界面右邊將出現“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言，結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞，可以按住Alt鍵不放，然後點選生詞。

　　13、快速顯示文檔中的圖片：

　　如果一篇Word文檔中有好多圖片，打開後顯示比較慢。但我們打開文檔時，快速點擊“打印預覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然後關閉打印預覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。

　　14、給圖片注解文字：

　　選定要添加說明的圖片，單擊鼠標右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口;然後在“標簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”;最後在“題注”欄輸入注解文字，再點“確定”按鈕結束。此時，注解文字會自動顯示在圖片下方。注解文字可以隨時更改，如改變字體大小，或者刪除等等。

　　15、制作水印：

　　Word2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設置大小、位置等等。在Word菜單欄點擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”，然後在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然後找到要作為水印圖案的圖片。最後按“確定”，水印就會出現在文字後面。

　　16、自動更正錯誤詞組：

　　可以通過Word2003自動更正寫錯的詞組。比如“為虎作伥”容易寫成“為虎做伥”，依次點擊“工具-自動更正選項”菜單，在彈出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”標簽項，在下面的替換文本框中輸入“為虎做伥”，然後在替換為文本框中輸入“為虎作伥”，點擊確定。這樣以後如果在文章中再次輸入“為虎做伥”的時候，Word就會自動更正為“為虎作伥”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中，讓你的Word識別詞組能力更強、更智能化。

　　17、輕松統計文檔字數：

　　打開Word文檔，然後依次點擊“工具-字數統計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統計信息，也可以通過打開文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標簽，然後點擊“高級”按鈕，這時也可以看到該文檔的詳細統計信息。但是需要統計多篇文檔的總字數，這樣一篇篇的統計，也就太慢了，效率也很低。可以先打開其中任意一篇文檔，然後依次點擊“插入-文件”菜單，然後把其它文檔全部插入進來，合並成一篇文檔，然後再點擊“字數統計”菜單項，就可以輕松的查看所有文檔的總字數了。

　　18、一版多頁顯示：

　　先按“預覽打印”圖標，或點擊“文件”→“打印預覽”，Word將處於“預覽”模式;在工具欄上單擊鼠標右鍵，選擇“常用”。這時，Word的菜單欄下一排會出現“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標，選擇“自定義”，進入自定義設置狀態;現在，將“打印預覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關閉“自定義”窗口，再關閉“預覽”模式;以後，點擊Word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個版面了。

　　19、加載稿紙：

　　到微軟網站(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=6730FF58-875D-4772-A3B3-3895DE9C0B2F&&display)上下載稿紙加載項，安裝後在Word2003的“格式”菜單下就可以看到“稿紙設置”命令，選擇後在設置對話框“啟用稿紙隔線”，然後我們設定每格的尺寸、網格樣式、網格顏色、紙張大小等，確定後Word中的就自動應用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個格子上。

　　20、自動縮進兩個漢字

　　我們中國人寫東西都有段首空兩個漢字俗稱低兩格的習慣，如果每次都要在段首敲四個空格半角鍵，實在是太麻煩了，Word 2000為我們提供了更為方便的辦法，選中所要設置縮進的段落，打開“格式”菜單中的“段落”設置，在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進”，在“度量值”中選擇“2字符”。當然，最方便的辦法還是在默認模板中設置段落“首行縮進”為“2字符”。

　　21、刪除行首行尾空格

　　由於網頁排版中的“低兩格”都是通過插入空格來實現的，所以我們從網上拷貝下來的文章段落在Word 2000中進行段落重排時，由於我們已經設置了自動“首行縮進”兩個漢字，再加上這兩個全角空格，就成了段首四個漢字空格，手工進行刪除實在是太麻煩，這時我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落，然後按下工具欄中的“居中”按鈕，使段落的對齊方式為居中，這時行首行尾的空格就都被去掉了，最後再按“左對齊”按鈕，使段落恢復原來的對齊方式。

　　22、刪除空行

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