Word 2003 允許使用者為任何指令、巨集、字型、樣式、符號指定自訂快速鍵。善用此功能，將高頻操作 (如套用特定樣式、插入特定符號、執行巨集) 綁定直覺熱鍵，雙手不離鍵盤，編輯速度大幅提升。

設定步驟

1. 點擊「工具」>「自訂」。


圖 1：開啟自訂對話框

2. 切換至「選項」索引標籤，點擊「鍵盤」按鈕。


圖 2：開啟鍵盤自訂對話框

3. 在「分類」選擇指令類別 (如「格式」、「編輯」、「樣式」、「巨集」等)。
4. 在「指令」清單選取目標指令 (如「樣式」類別下的「微軟正黑體」)。
5. 游標點擊「按新快速鍵」輸入框，按下欲指定的組合鍵 (如 Ctrl + 1)。


圖 3：按下新快速鍵組合

6. 下方「目前指派給」會顯示該熱鍵原有功能 (如 Ctrl + 1 原為「單倍行距」)。確認無衝突或願意覆蓋後，點擊「指派」。


圖 4：指派成功，顯示於目前快速鍵清單

7. 點擊「關閉」完成設定。

實測效果

1. 全選文件文字 (Ctrl + A)。
2. 按下自訂的 Ctrl + 1，字型立即變更為「微軟正黑體」。


圖 5：自訂快速鍵生效，字型變更為微軟正黑體

自訂快速鍵策略建議

策略	說明	範例
覆蓋低頻預設鍵	將很少用的預設熱鍵改為高頻自訂功能	Ctrl+1 (原單倍行距) → 套用「標題 1」樣式
使用 Ctrl+Shift+字母	此組合預設較少，衝突機率低	Ctrl+Shift+M → 插入郵件合併欄位
使用 Alt+Ctrl+字母	系統較少佔用，適合巨集/特殊功能	Alt+Ctrl+S → 執行「存檔為 PDF」巨集
數字鍵對應頻率	Ctrl+1~9 對應最高頻 9 項功能	Ctrl+1 標題1, Ctrl+2 標題2, Ctrl+3 正文...

備份與遷移

自訂快速鍵儲存在 Normal.dot 全域樣板中。備份/遷移該檔案即可保留/轉移所有自訂熱鍵。或使用「管理員」 (工具>樣板和增益集>管理員) 複製「鍵盤」自訂項至其他樣板。