Word文檔時常會因為各種原因而損壞,這時候不用著急,我們可以利用Word自帶的功能或者其他的軟件來修復。
Step1:利用Word2002/2003的打開修復功能
利用Word2000/2003的打開並修復功能啟動Word2003/2007,單擊文件,打開,在Word2007中則是左上方的圓形圖標。在打開對話框選中需要修復的Word文檔,單擊打開按鈕旁邊的下三角按鈕,在彈出的下拉菜單中選中打開並修復選項,即可對損壞的文檔進行修復,修復完成後,Word會自動顯示文檔內容。
Setp2:使用Wordfix修復文檔
打開並修復功能只有Word2003/2007具備,如果用戶使用的Word版本更老一些,那麼還可以嘗試使用Wordfix這款軟件來進行修復。和Word自動的修復功能相比,WordFix能支持不同版本的文檔,甚至受病毒感染而損壞的Word文檔也能修復。首先安裝運行軟件,點擊主界面右下角的Start按鈕。
此時軟件進入工作狀態,點擊下方的Select File按鈕,在彈出的菜單中按照路徑選擇好需要修復的文檔。之後文檔的路徑信息就會顯示出來。
接著點擊右下方的Recover按鈕,修復過程開始。注意此時必須關閉Word,否則軟件會彈出警告信息。修復完成後,如果顯示出The Microsoft Word Recovery Has Been Successfully COmpleted,則表示修復成功。此時可以點擊下方的Go to save按鈕將修復後的文檔保存直來。
保存時注意選擇格式,軟件提供了Word、TXT、標准編碼TXT三種格式供選擇,如果用戶的Word文檔裡只有文字,建議選擇TXT格式。