在Word2007中,用戶需要安裝Microsoft Save as PDF加載項後才能將Word文檔保存為PDF文件。而Word2010具有直接另存為PDF文件的功能,用戶可以將Word2010文檔直接保存為PDF文件,操作步驟如下所述:
第1步,打開Word2010文檔窗口,依次單擊“文件”→“另存為”按鈕,如圖1所示。
圖1 單擊“另存為”按鈕
第2步,在打開的“另存為”對話框中,選擇“保存類型”為PDF,然後選擇PDF文件的保存位置並輸入PDF文件名稱,然後單擊“保存”按鈕,如圖2009121210所示。
圖2 選擇保存為PDF文件
第3步,完成PDF文件發布後,如果當前系統安裝有PDF閱讀工具(如Adobe Reader ),則保存生成的PDF文件將被打開。
圖3 “選項”對話框
小提示:用戶還可以在選擇保存類型為PDF文件後單擊“選項”按鈕,在打開的“選項”對話框中對另存為的PDF文件進行更詳細的設置,如圖2009121211所示。
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