當我們從網上或從其它地方把文字粘貼到WORD文檔中時,WORD會自動產生大量的多余的空段落。
如下圖,這是從網頁中復制粘貼後形成的段落。我們發現,多余的空段落實在太多了。
現在,我們要把這些多余的大量的空段落,一次性刪除。
首先,按CTRL+A鍵,把文檔中的所有內容全部選擇。然後,執行菜單操作,如下圖:“編輯”→“查找”。
彈出如下圖對話框。
切換到“替換”選項卡。然後,在查找內容那裡輸入 ^p^p ,在替換為那裡輸入 ^p ,最後,點擊“全部替換”按鈕。
就這樣,文檔中的大量的多余的空段落就被刪除了。