從網頁或其他來源複製文字貼上 Word 時，常會產生大量多餘的空白段落。手動刪除極耗時，善用「尋找與取代」功能即可一次清除。

操作步驟

1. 按 Ctrl + A 全選文件內容。
2. 開啟「尋找與取代」對話框（舊版：「編輯」 → 「尋找」 → 「取代」索引標籤；新版：Ctrl + H）。
3. 在 「尋找內容」 輸入 ^p^p（代表兩個連續段落標記，即一個空白段落）。
4. 在 「取代為」 輸入 ^p（單一段落標記）。
5. 點擊 「全部取代」 按鈕。

執行後，所有多餘的空白段落將被合併為單一段落間距，文件版面瞬間整潔。若仍有殘留，可重複執行幾次直到無取代發生為止。

說明：^p 為段落標記特殊字元，^p^p 即兩個連續換行，代表一個空白段落。