Word2007查找和替換的使用大全

 　　相信大家都有遇到這樣的情況，在編輯完或者編輯中文檔，突然覺得某些文字錯誤，這時如果一個一個地找，然後再更改，是相當麻煩的。小編來告訴大家在Word2007中使用查找和替換文本功能來進行修改。

　　一、查找和替換文本

　　查找和替換文本

　　1、【問】：如何快速查找文本?

　　【答】：(1)在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“查找”菜單，打開“查找和替換”對話框。

　　(2)在“查找內容”框中，鍵入要搜索的文本。

　　(3)要查找單詞或短語的每個實例，請單擊“查找下一個”按鈕;要一次性查找特定單詞或短語的所有實例，請單擊“查找全部”按鈕，再單擊“主文檔”命令即可。

　　2、【問】：如何替換文本?

　　【答】：你可以自動將某個單詞或短語替換為其他單詞或短語，例如，可以將“電腦”替換為“電腦報”。

　　(1)打開“查找和替換”對話框，單擊“替換”選項卡。

　　(2)在“查找內容”框中，鍵入要搜索的文本。在“替換為”框中，鍵入替換文本。

　　(3)要替換文本的某一個出現位置，請單擊“替換”按鈕。單擊該按鈕後，Word將移至該文本的下一個出現位置;要替換文本的所有出現位置，請單擊“全部替換”按鈕。

　　注意：替換文本將使用與所替換文本相同的大小寫。例如，如果搜索CPCW並將其替換為China Popular Computer Week，結果將是CHINA POPULAR COMPUTER WEEK。

　　3、【問】：在屏幕上如何查找並突出顯示文本?

　　【答】：為了在文檔中直觀浏覽單詞或短語出現的每個位置，我們可以在屏幕上搜索它的所有出現位置並突出顯示。

　　(1)打開“查找和替換”對話框。

　　(2)在“查找內容”框中鍵入要搜索的文本，然後單擊“閱讀突出顯示”按鈕，再單擊“全部突出顯示”命令。

　　(3)如果要關閉屏幕上的突出顯示，可單擊“閱讀突出顯示”按鈕，再單擊“清除突出顯示”命令。

　　4、【問】：如何查找和替換特定格式?

　　【答】：在Word中，我們可以搜索和替換或刪除字符格式。例如，可以搜索特定的單詞或短語並更改字體顏色，或搜索特定的格式(如加粗)並進行更改。

　　(1)打開“查找和替換”對話框，單擊“替換”選項卡，然後單擊“更多”按鈕以展開該對話框。

　　(2)要搜索帶有特定格式的文本，在“查找內容”框中鍵入文本。然後單擊“格式”按鈕，在展開的菜單中選擇要查找的格式。

　　注意：如果僅查找格式，此框應保留空白。

　　(3)單擊“替換為”框，單擊“格式”按鈕，在展開的菜單中選擇要替換的格式。如果還要替換文本，請在“替換為”框中鍵入需要替換的文本。

　　(4)單擊“查找下一個”、“替換”或“全部替換”按鈕以完成對應操作。

　　二、查找和替換高級操作

　　5、　【問】：如何查找和替換段落標記、分頁符和其他項目?

　　【答】：在Word中，我們可以搜索和替換特殊字符和文檔元素(如制表符和手動分頁符)。例如，你可以查找所有雙線段落標記並將其替換為單線段落標記。

　　(1)打開“查找和替換”對話框，然後單擊“更多”按鈕以展開該對話框。

　　(2)單擊“特殊字符”按鈕，在展開的菜單中選擇所需的項目。如果要替換項目，請單擊“替換”選項卡，然後在“替換為”框中鍵入替換內容。

　　(3)單擊“查找下一個”、“替換”或“全部替換”按鈕以完成對應操作。

　　提示：要快速查找圖形或批注等項目，請單擊垂直滾動條上的“選擇浏覽對象”按鈕，然後單擊所需的項目。可以單擊“下一處”或“上一處”來查找下一個或上一個相同類型的項目。

　　6、【問】：如何使用通配符搜索，以查找特定字母?

　　【答】：我們可以使用通配符搜索文本。例如，可使用星號(*)通配符搜索字符串(例如，使用“s*d”將找到“sad”和“started”)。

　　(1)打開“查找和替換”對話框，單擊“更多”按鈕以展開該對話框，然後選中“使用通配符”選項。

　　(2)單擊“特殊格式”按鈕，在展開的菜單中選擇通配符，例如任意字符 ? ，然後在“查找內容”框中鍵入任何其他文本(也可以在“查找內容”框中直接鍵入通配符字符)。

　　(3)如果要替換項目，單擊“替換”選項卡，然後在“替換為”框中鍵入替換內容。

　　(4)單擊“查找下一個”、“替換”或“全部替換”按鈕以完成對應操作。

　　以上就是小編為大家介紹的在Word2007中如何使用查找和替換功能。當然上面小編還為大家整理了大家對查找和替換文本功能上有問題做了回答，大家可以借鑒參考下。希望以上的內容對大家有所幫助。