情境

你將 1.doc 寄給同事審閱，對方回傳 2.doc。文件內容龐大，如何快速知道對方改了哪裡、改成什麼？

解決方案：使用「比較並合併文件」

1. 開啟原始文件（1.doc）。
2. 功能表：「工具」→「比較並合併文件」。

3. 在對話框中選取修改後文件（2.doc）→ 按「合併」。

4. Word 會在原始文件中以修訂標記顯示差異：
   刪除的文字、新增的文字、格式變更等。

5. 利用「檢閱」工具列的「上一處變更/下一處變更」快速跳轉檢視每處差異。

進階技巧

• 合併多位審閱者意見：依序合併每位同事回傳的版本，所有修訂會疊加在同一文件中，並標示作者名稱。
• 接受/拒絕修訂：逐項或一次「接受所有變更」定稿。
• 儲存為新版本：「檔案」→「版本」→「儲存版本」保留歷史記錄。

注意事項

• 功能需在同一版本 Word或相容版本間操作，跨版本可能遺漏部分修訂資訊。
• 若對方已「接受所有修訂」再回傳，則無法偵測修改痕跡，建議要求對方開啟修訂模式編輯。