Word中自帶有功能強大的替換功能,可以讓我們一次性實現批量替換。
然而,有些特殊的符號或字符的屬性,使用常規的方法,是無法進行替換的,因為這些特殊的符號或屬性,在替換對話框中,你是無法直接通過鍵盤輸入的,那麼,如果遇到這種比較特殊的情況,又如何進行批量替換呢?
比如,你的文檔中,有很多字符是帶有雙下劃線的,現在,你想把這些帶有雙下劃線的字符,全部變成單下劃線的,如何批量進行替換呢?
當然,萬變不離奇宗,在此,我們還得使用編輯替換的功能,只不過,方法較之普通的替換,有所不同而已。下面是方法,希望對你有所幫助。
①打開替換對話框
“編輯”→“替換”,或者是按下快捷鍵:Ctrl+H 也可以,這樣就打開替換對話框了。
②設置查找內容
在替換對話框中,先點擊“高級”按鈕,讓對話框中列出更多的設置選項。
然後,找到“查找內容”,在其右邊的輸入框中,使用鼠標左鍵點擊一下,但是不要輸入任何內容,之後點擊對話框中的最下面位置的“格式”→“字體”
打開“查找字體”對話框,找到“下劃線線型”那裡,選擇雙下劃線後點擊確定返回替換對話框,這個時候,我們會發現,查找內容那幾個字的下面,多了一行字,那就是“格式:雙下劃線”。
如此,通過格式來設置,查找內容,即雙下劃線就設置好了。
③設置替換內容
如果你想要讓②步的替換為單下劃線的話,就通過與②類似的操作方法去設置格式即可,方法如下:
找到“替換為”,在其右邊的輸入框中,使用鼠標左鍵點擊一下,但是不要輸入任何內容,之後點擊對話框中的最下面位置的“格式”→“字體”
打開“查找字體”對話框,找到“下劃線線型”那裡,選擇單下劃線後點擊確定返回替換對話框,這個時候,我們會發現,查找內容那幾個字的下面,多了一行字,那就是“格式:下劃線”。
如此,通過格式來設置,替換內容,即單下劃線就設置好了。
最後,點擊“全部替換”按鈕,就完成雙下劃線到單下劃線的批量替換了。
知識擴展:
今後如果遇到Word的批量替換的情況,如果通過鍵盤或特殊符號的輸入無法解決的問題,就可以通過格式的方法來解決問題。