無平板掃描器時，網路攝影機配合 Office 2003 的「Microsoft Office Document Scanning」可應急掃描文字並進行 OCR 辨識，輸出可編輯 Word 文件。

前置需求

• Office 2003 完整安裝（含「Office 工具」→「Microsoft Office Document Scanning」）。
• 網路攝影機已安裝驅動程式，畫質建議 640x480 以上。
• 文件平鋪、光線均勻、攝影機對焦清晰。

操作流程

1. 「開始」→「所有程式」→「Microsoft Office」→「Microsoft Office 工具」→「Microsoft Office Document Scanning」。
2. 若未安裝會自動提示安裝；安裝完成彈出「掃描新文件」對話框。
3. 點擊「掃描器」按鈕 → 選擇網路攝影機 → 勾選「掃描前顯示掃描器驅動程式」、「黑白模式」、「換頁提示」、「掃描後檢視文件」。
4. 點擊「掃描」→ 驅動程式視窗開啟：
   • 點擊「格式」→「輸出大小」選 640x480。
   • 調整攝影機焦距/位置至畫面最清晰。
   • 點擊「擷取」取得畫面 → 畫面顯示於「圖樣」框。
   • 選中圖樣 →「傳送」開始 OCR 辨識。
5. 辨識完成點「完成」→ 自動開啟「Microsoft Office Document Imaging」。
6. 在 Imaging 中：全選 → 右鍵 →「將文字傳送至 Word」→ 開啟可編輯 Word 文件。

限制與替代方案

• Office 2003 早已停止支援，相容性風險高。
• 現代替代：手機 App（Microsoft Lens、Adobe Scan、CamScanner）、線上 OCR（Google Drive OCR、OnlineOCR.net）、Windows 10/11 內建「掃描」App 支援攝影機掃描 + OCR。
• 僅適用於臨時、低解析度、簡單版面文件；專業檔案數位化請使用平板掃描器 + 專業 OCR 軟體。

舊技術雖可應急，建議改用現代行動掃描方案，效率與辨識率大幅提升。