撰寫論文、報告時常需加註腳註說明來源或補充說明。本文以 Word 2007 為例（新版操作相同），教您快速插入腳註並設定編號格式。
插入腳註步驟
- 將游標移至需加註位置。
- 點選功能區 「參考」索引標籤 → 「插入腳註」（或按 Alt+Ctrl+F 快捷鍵）。
- Word 會自動在頁尾插入分隔線與編號，游標跳至腳註區，輸入註釋內容即可。
- 回到正文繼續編寫，下一個腳註編號會自動遞增。
重要提醒
- 務必先定位游標 再插入腳註，切勿將腳註加在頁首/頁尾區域，否則會破壞版面結構。
- 編號格式可自訂：在「參考」索引標籤 → 「腳註」群組右下角啟動器 → 「編號格式」下拉選單選擇數字、羅馬數字、字母等。
- 腳註與尾註區別：腳註顯示在當頁底部，尾註集中在文件末尾。同一對話框可切換「尾註」選項。
快速鍵備忘
| 動作 | 快速鍵 |
|---|
| 插入腳註 | Alt+Ctrl+F |
| 插入尾註 | Alt+Ctrl+D |
| 在腳註與正文間跳轉 | 雙擊腳註參考標記 |
善用腳註功能，讓學術、商業文件更專業、更易追溯來源。