郵件合並:在Office中,先建立兩個文檔:一個WORD包括所有文件共有內容的主文檔(比如未填寫的信封等)和一個包括變化信息的數據源EXCEL(填寫的收件人、發件人、郵編等),然後使用郵件合並功能在主文檔中插入變化的信息,合成後的文件用戶可以保存為Word文檔,可以打印出來,也可以以郵件形式發出去 。
應用領域
1、批量打印信封:按統一的格式,將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。
2、批量打印信件:主要是換從電子表格中調用收件人,換一下稱呼,信件內容基本固定不變。
3、批量打印請柬:同上2。
4、批量打印工資條:從電子表格調用數據。
5、批量打印個人簡歷:從電子表格中調用不同字段數據,每人一頁,對應不同信息。
6、批量打印學生成績單:從電子表格成績中取出個人信息,並設置評語字段,編寫不同評語。
7、批量打印各類獲獎證書:在電子表格中設置姓名、獲獎名稱和等資,在WORD中設置打印格式,可以打印眾多證書。
8、批量打印准考證、准考證、明信片、信封等個人報表。
總之,只要有數據源(電子表格、數據庫)等,只要是一個標准的二維數表,就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合並功能打印出來。