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Word 逆序列印:省紙省時,頁碼自動正向排序

為什麼需要逆序列印?

噴墨/雷射印表機通常「面朝下」輸出,正序列印(第 1 頁先印)會導致輸出疊放時第 1 頁在最底、最後一頁在最頂,拿起來須重新整理順序。逆序列印(最後一頁先印)輸出疊放即為正確閱讀順序,免去人工整理。

設定逆序列印(Word 2010/2013/365)

  1. 「檔案」→「選項」→「進階」。
  2. 捲至「列印」區域 → 勾選 「逆序列印頁面」** → 確定。

圖 2 選中「逆序列印頁面」核取方塊

雙面列印配合策略

印表機類型建議設定操作流程
自動雙面列印逆序列印 + 雙面列印直接列印,機器自動翻面,輸出疊放即正確
手動雙面列印逆序列印 + 「手動雙面列印」先印奇數頁 → 依提示翻面重放 → 再印偶數頁
單面列印逆序列印輸出疊放即正序,無需整理

頁碼對齊技巧(長文檔雙面列印必看)

「插入」→「頁碼」→「頁碼格式」→「對齊方式」選 **「內側」**:
• 奇數頁(右頁)頁碼靠右(外側)
• 偶數頁(左頁)頁碼靠左(外側)
裝訂後頁碼全在外側,閱讀最便利。

快捷列印預設

「檔案」→「列印」→「列印設定」底部「預設值」可儲存常用組合(如「逆序+雙面+內側頁碼」),下次一鍵套用。

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