Word 鍵盤快捷方式

　　顯示和使用窗口

　　若要執行此操作

　　按下

　　切換到下一個窗口。

　　ALT + 選項卡

　　切換到上一個窗口。

　　ALT + SHIFT + Tab

　　關閉活動窗口。

　　CTRL + W 或 CTRL + F4

　　最大化後還原活動窗口的大小。

　　ALT + F5

　　從程序窗口 (順時針方向) 中的其他窗格移動到任務窗格。您可能需要多次按 f6 鍵。

　　F6

　　從程序窗口 (逆時針方向) 中的其他窗格移動到任務窗格。

　　按 SHIFT + F6

　　當打開多個窗口時，切換到下一個窗口。

　　按 CTRL + F6

　　切換到上一個窗口。

　　按 CTRL + SHIFT + F6

　　最大化或還原選定的窗口。

　　CTRL + F10

　　將屏幕圖片復制到剪貼板。

　　打印屏幕

　　將所選窗口的圖片復制到剪貼板中。

　　ALT + PRINT SCREEN

　　使用對話框

　　若要執行此操作

　　按下

　　移動到下一個選項或選項組。

　　選項卡

　　移動到上一個選項或選項組。

　　按 SHIFT + Tab

　　切換到對話框中的下一個選項卡。

　　CTRL + Tab

　　切換到對話框中的上一個標簽。

　　CTRL + SHIFT + Tab

　　一組選項中的選項之間或在打開的下拉列表中的選項之間移動。

　　箭頭鍵

　　執行分配給所選按鈕 ; 操作選中或清除所選的復選框。

　　空格鍵

　　請選擇一個選項。選中或清除一個復選框。

　　ALT + 選項中帶下劃線的字母

　　打開選定的下拉列表。

　　ALT + 向下箭頭

　　從下拉列表中選擇一個選項。

　　下拉列表中的選項的首字母大寫。

　　關閉選定的下拉列表 ;取消命令並關閉對話框。

　　ESC 鍵

　　運行所選的命令。

　　輸入

　　使用中的編輯框的對話框

　　注意編輯框是的空白的您可以在其中鍵入或粘貼條目，例如用戶名或文件夾路徑。

　　若要執行此操作

　　按下

　　移動到條目的開頭。

　　主頁

　　移到條目的末尾。

　　結束

　　向左或向右移動一個字符。

　　向左箭頭鍵或向右箭頭

　　向左移動一個單詞。

　　CTRL + 向左鍵

　　向右移動一個單詞。

　　CTRL + 向右鍵

　　選擇或取消選擇左側的一個字符。

　　SHIFT + 向左箭頭

　　選擇或取消選擇右側的一個字符。

　　SHIFT + 向右鍵

　　選擇或取消選擇左側的一個單詞。

　　CTRL + SHIFT + 向左箭頭

　　選擇或取消選擇右邊的一個單詞。

　　CTRL + SHIFT + 向右鍵

　　選擇從光標到條目的開頭。

　　SHIFT + 主頁

　　選擇從光標到條目結尾處之間。

　　SHIFT + END

　　使用打開和另存為對話框

　　若要執行此操作

　　按下

　　顯示打開對話框。

　　CTRL + f12 鍵或 CTRL + O

　　顯示另存為對話框。

　　F12 鍵

　　打開選定的文件夾或文件。

　　輸入

　　打開上一級所選的文件夾。

　　退格

　　刪除選定的文件夾或文件。

　　刪除

　　顯示所選項目 (如文件夾或文件的快捷菜單。

　　SHIFT + F10

　　選項之間向前移動。

　　選項卡

　　向後移動選項。

　　按 SHIFT + Tab

　　打開查找范圍列表中。

　　F4 或 ALT + I

　　撤消和重做操作

　　若要執行此操作

　　按下

　　取消操作。

　　ESC 鍵

　　撤消某項操作。

　　CTRL + Z

　　恢復或重復操作。

　　CTRL + Y

　　訪問和使用任務窗格和庫

　　若要執行此操作

　　按下

　　從程序窗口中的其他窗格移動到任務窗格。您可能需要多次按 f6 鍵。

　　F6

　　菜單處於活動狀態時，移動到任務窗格。您可能需要多次按 CTRL + Tab。

　　CTRL + Tab

　　當任務窗格處於活動狀態時，請在任務窗格中選擇下一個或上一個選項。

　　選項卡或按 SHIFT + Tab

　　在任務窗格菜單上顯示全部命令集。

　　CTRL + 空格鍵

　　執行分配給所選按鈕的操作。

　　空格鍵或輸入

　　打開選中的庫項目的下拉菜單。

　　SHIFT + F10

　　在庫中選擇的第一個或最後一個項目。

　　開始或結束

　　在選定的庫列表中上下滾動。

　　頁面向上或向下翻頁

　　關閉任務窗格

　　如有必要，請按 F6 將移動到任務窗格。

　　按 CTRL + 空格鍵。

　　使用箭頭鍵選擇關閉，然後按 Enter 鍵。

　　移動任務窗格

　　如有必要，請按 F6 將移動到任務窗格。

　　按 CTRL + 空格鍵。

　　使用箭頭鍵移動，請選擇，然後按 Enter 鍵。

　　使用箭頭鍵移動任務窗格，然後按 Enter 鍵。

　　調整任務窗格的大小

　　如有必要，請按 F6 將移動到任務窗格。

　　按 CTRL + 空格鍵。

　　使用箭頭鍵選擇大小，然後按 Enter 鍵。

　　使用箭頭鍵調整任務窗格的大小，然後按 Enter 鍵。

　　訪問和使用的可用操作

　　若要執行此操作

　　按下

　　顯示所選部件的快捷菜單。

　　SHIFT + F10

　　顯示的菜單或消息的可用操作或自動更正選項按鈕

或粘貼選項

按鈕。如果存在多個操作，則切換到下一個操作，並顯示其菜單或消息。

　　ALT + SHIFT + F10

　　可用操作的菜單中的選項之間移動。

　　箭頭鍵

　　有關可用操作的菜單上的所選項目執行的操作。

　　輸入

　　關閉的可用操作菜單或消息。

　　ESC 鍵

　　Word 2010 的提示

　　您可以要求時才可使用操作用聲音通知 (在 Word 初學者不可用)。若要聽到聲音提示，您必須具有聲卡的步驟。您還必須安裝在您的計算機上的 Microsoft Office 聲音。

　　如果您有權訪問 Internet，您可以從 Office.com 下載 Microsoft Office 聲音。安裝了聲音文件之後，請執行以下操作：

　　按 ALT + F，T 打開Word 選項.

　　按 A 選擇高級，然後按 Tab 移至使用 Word 時采用的高級選項.

　　按 ALT + S 兩次在常規選項卡上將移動到提供聲音反饋復選框，然後按空格鍵。

　　重復按 Tab 選擇確定，然後按 Enter 鍵。

　　注意當您選擇或清除此復選框時，設置將影響所有支持聲音的 Office 程序。

　　導航功能區

　　通過使用多個鍵擊訪問任何命令

　　訪問鍵使您可以快速按幾個鍵擊，而不管您所在的程序中使用的命令。Word 2010 中的每個命令都可通過使用訪問鍵。您可以使用兩個到五個按鍵訪問大多數的命令。若要使用訪問鍵，請按照下列步驟操作：

　　請按 ALT。在當前視圖中可用的每個功能上都顯示快捷鍵提示。

　　按下要使用的功能上方的鍵提示中所示的字母。

　　根據所按的字母，可能會顯示其他鍵提示。例如，如果主頁選項卡處於活動狀態時按 N，插入選項卡會顯示，以及該選項卡上的組的鍵提示。

　　繼續按字母，直到按下的命令或控件是您要使用的字母。在某些情況下，您必須先按組包含該命令的字母。

　　注意若要取消您正在執行操作並隱藏鍵提示，請按 ALT。

　　不使用鼠標的情況下更改鍵盤焦點

　　若要使用鍵盤處理程序的功能的 Office 功能區的另一種方法是移動選項卡和命令之間焦點，直到找到想要使用的功能。下表列出了一些方法，而無需使用鼠標移動鍵盤焦點。

　　若要執行此操作

　　按下

　　選擇功能區的活動選項卡，然後啟用訪問鍵。

　　ALT 或 F10。按這些鍵再次切換回文檔並取消訪問鍵之一。

　　將移動到另一個選項卡的功能區。

　　先按 F10 選擇活動選項卡，然後向左箭頭鍵或向右箭頭

　　展開或折疊功能區。

　　CTRL + F1

　　顯示選定項的快捷菜單。

　　SHIFT + F10

　　將焦點移動到選擇窗口的以下方面：

　　功能區的活動選項卡

　　任何打開的任務窗格

　　在窗口底部的狀態欄

　　您的文檔

　　F6

　　將焦點移動到每個命令在功能區上向前或向後。

　　選項卡或按 SHIFT + Tab

　　將向下、 向上、 向左，或向右，各項之間移動功能區上。

　　向下鍵、 向上鍵、 向左箭頭鍵或向右箭頭

　　啟用所選的命令或功能區上的控件。

　　空格鍵或輸入

　　打開選中的菜單或功能區上的庫。

　　空格鍵或輸入

　　啟用命令或功能區上的控件，以便您可以更改的值。

　　輸入

　　完成更改功能區上的控件中的值，並將