Word樣式和格式使用，提高操作效率

　　在Word2003中，將文本或段落的各項格式設置保存起來就是樣式。例如用戶把合同標題的格式“宋體二號加粗字，段落居中，1.5倍行距”等保存為樣式“合同標題”。然後對文本和段落應用這個樣式來加速排版。樣式可以存儲到模板，可以供以後編輯其他文件時使用。使用Word樣式的步驟如下所述：

　　第1步，打開Word2003窗口，在菜單欄依次單擊“格式”→“樣式和格式”菜單命令，或者單擊格式工具欄最左側的“格式窗格”按鈕即可打開“樣式和格式”任務窗格，如圖1所示。

圖1單擊“格式窗格”按鈕

　　第2步，以創建名稱為“合同標題”的樣式為例，首先設定好標題的段落和文本格式，在樣式和格式任務窗格單擊“新樣式”按鈕，如圖2所示。

圖2單擊“新樣式”按鈕

　　第3步，打開“新建樣式”對話框，在“名稱”編輯框中輸入樣式名稱（如“合同標題”）；然後在“樣式類型”下拉列表中選擇樣式的作用范圍（如 “段落”）；“樣式基於”指在什麼樣式基礎上設定新樣式，可以保持默認設置；在格式欄中可以修改字體和段落格式，預覽區會顯示效果，預覽區下方是當前樣式格式設置的詳細說明，單擊右下角的“格式”按鈕可以進行更詳細的設定。選中“添加到模板”復選框，並單擊“確定”按鈕，如圖3所示。

圖3“新建樣式”對話框

　　第4步，新建的樣式將出現在“樣式和格式”任務窗格的列表中，創建好樣式後，只需首先選擇要使用樣式的文本，然後在樣式列表中單擊樣式名稱即可應用新樣式，如圖4所示。

圖4應用新樣式