應用情境

製作**列印專用模板**（如發票、合約、表單），需在螢幕顯示**填寫提示、範例、說明文字**，但**列印時不輸出**這些輔助文字。

設定隱藏文字

1. 選取欲隱藏的文字（提示、範例、說明）。
2. 「格式」→「字型」→「字型」索引標籤 → 「效果」區勾選 **「隱藏文字」** → 「確定」。

3. 隱藏文字會呈現**虛線底線**（需開啟格式標記才看得見）。

螢幕顯示隱藏文字（編輯時可見）

1. 「工具」→「選項」→「檢視」索引標籤（Word 2007+：「檔案」→「選項」→「顯示」）。
2. 「格式標記」區勾選 **「隱藏文字」**。

3. 確定後，隱藏文字以**虛線底線**顯示於螢幕，編輯時清晰可見。

列印時自動隱藏

• **預設列印不輸出隱藏文字**，無需額外設定。
• 若需**列印隱藏文字**（如校稿）：「選項」→「列印」→ 勾選 **「列印隱藏文字」**。

進階應用：條件式列印

• 搭配 **IF 欄位** 實現「若條件成立則列印，否則隱藏」：
  { IF { MERGEFIELD Condition } = "True" "列印內容" "" }
• 搭配 **郵件合併**：主文件放固定版面，資料來源控制哪些欄位顯示/隱藏。

注意事項

• 隱藏文字**仍佔用版面空間**（行高、換行），若需完全不佔空間，改用「字型顏色 = 背景色」或「文字方塊置於可列印區域外」。
• 複製貼上到其他軟體（記事本、網頁表單）時，隱藏文字**可能被當作一般文字帶走**，建議貼上前先「取消隱藏」或用「選擇性貼上 → 純文字」。