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WPS表格錯誤分析與解決方案

   相信使用WPS表格的人沒有不遇到錯誤的。知錯就改,還是一條好漢。好,廢話不說,馬上分享:

  錯誤數據一:#DIV/0
  原因分析:在包含有除法的公式中,除數引用了零值單元格或空單元格(運算對象是空單元格,Excel將其作為零值處理),或者直接使用了零值等。
  錯誤實例:輸入公式“=A2/B2”,當B2為“0”或空時,返回上述錯誤。
  解決辦法:修改引用的空白單元格,或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值,或者直接輸入不為零的數值。

  小提示:
  在制作空白表格時,為了讓錯誤值不出現,我們可以用“IF”和“ISERROR”函數對公式進行處理,例如輸入公式“=IF(ISERROR(A2/B2),"",A2/B2)”,這樣處理以後,如果B2為空或“0”時,公式返回空(""),反之,公式才返回A2/B2的正確運算結果。

  錯誤數據二:#NAME?
  原因分析:在公式中使用了Excel無法識別的文本,例如,名稱錯誤或者被刪除,函數名稱拼寫錯誤,引用文本時沒有加引號("")或者用了中文狀態下的引號(“”)等;使用“分析工具庫”等加載宏部分的函數,而沒有加載相應的宏。
  錯誤實例:輸入公式“=DATEDIF("1963-3-4",TODAY(),“Y”) ”,公式中參數Y用了中文狀態下的雙引號,返回上述錯誤。
  解決辦法:針對具體公式,逐一檢查錯誤的具體對象,然後加以更正。如重新指定正確的名稱、輸入正確的函數名稱、添加引號等;或者加載相應的宏。

  錯誤數據三:NULL!
  原因分析:使用了不正確的區域運算符或不正確的單元格引用等。
  錯誤實例:輸入公式“=SUM(A1:A10  E1:E10)”,由於公式沒有使用逗號(,),而使用了空格,Excel無法進行求和運算,公式返回錯誤。
  解決辦法:檢查並更正區域運算符,或者修改不正確的單元格引用。

  錯誤數據四:#NUM!
  原因分析:在需要數字參數的函數中使用了無法接受的參數,例如,在輸入開平方的公式(SQRT)時,引用了負值的單元格或直接使用了負值;公式產生的結果數字太大或太小,Excel無法表示出來。
  錯誤實例:輸入公式“=10^309”,由於運算結果太大,公式返回錯誤。
  解決辦法:檢查並更正引用的具體無效數值或引用單元格中的無效數值;更改公式,使其結果介於-10^308和+10^308之間(如果需要進行超大、超小結果的運算,請用第三方軟件處理)。

  錯誤數據五:#REF!
  原因分析:公式引用的單元格被刪除,並且系統無法自動調整;鏈接的數據不可用。
  錯誤實例:輸入公式“=A2+B2”,如果此時將A2和B2單元格刪除,則返回上述錯誤。
  解決辦法:修改公式中無效的引用單元格;調整鏈接的數據,使其處於可用的狀態下。

  錯誤數據六:#VALUE!
  原因分析:為需要單個值(而不是區域)的運算符或函數提供了區域引用;當公式需要數字或邏輯值時,輸入了文本;輸入和編輯的是數組公式,但卻用“Enter”鍵進行確認。
  錯誤實例:輸入公式“=A8+B8”,如果A8或B8中是文本,則公式返回錯誤。
  解決辦法:更正相關的參數;輸入的是數組公式時,輸入完成後,請用“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認。
     
  錯誤數據七:#N/A
  原因分析:引用的數據有遺漏。
  錯誤實例:輸入公式“=VLOOKUP(A9,2)”,由於公式中缺少VLOOKUP函數查詢區域,故返回上述錯誤。
  解決辦法:在函數向導的引導下,逐項檢查參數是否有遺漏,並進行補充更正。

  錯誤數據八:####
  原因分析:日期運算結果為負值;日期序列超過系統允許的范圍;在顯示數值時,單元格的寬度不夠。
  錯誤實例:在單元格中輸入數值“20040123”,然後將單元格設置成日期格式,由於其超過了日期序列值,故返回上述錯誤。
  解決辦法:更正日期運算公式,使其結果為正值;使輸入的日期序列在系統的允許范圍之內(1~2958465);增大單元格的寬度。

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