Word 2007 表格資料多層次排序完整指南

Word 2007 表格內建排序功能，支援數字、文字、日期、拼音、筆畫等多種類型，且可設定主要/次要/第三關鍵字。以下為完整步驟：

步驟 1：開啟排序對話框

點擊表格任一儲存格 → 「表格工具/版面配置」 索引標籤 → 「資料」 群組 → 「排序」 按鈕。

點擊 Word 2007「排序」按鈕

步驟 2：設定標題列處理

於「排序」對話框「我的清單有」區域，選 「標題列」（預設）。若選「無標題列」，第一列也會參與排序。

選取 Word 2007「有標題列」單選按鈕

步驟 3：設定主要關鍵字

「主要關鍵字」下拉選擇排序依據欄位 → 「類型」選 筆畫/拼音（文字）、日期、數字 → 選「遞增/遞減」。

Word 2007 設定主要關鍵字

步驟 4：設定次要/第三關鍵字並執行

同理設定「次要關鍵字」與「第三關鍵字」（如先按部門筆畫排序，再按姓名拼音排序），點擊「確定」完成排序。

Word 2007 表格資料排序完成

善用多關鍵字排序，複雜表格資料整理不再需匯出 Excel。