Word2007文檔中快速搞定畢業論文方法

　　平時積攢的一些office技巧在寫論文時可以用上了。但是由於時間已久，很多技巧和方法的來源已經忘記出處了，故未寫明原作者的地址和申明轉載。見諒。

　　·1.論文參考文獻的添加

　　以word2007為例，6步搞定：

　　【第一步】

　　【第二步】

　　若需要重復引用文獻，則進入第三步：

　　【第三步】

　　插入參考文獻之後會發現沒有 [ ] , 尾注不用管它，文中我也沒有找到好方法，只能一個接一個加!並且會發現尾注中序號是上標，網上我找到2種方法：1、選中序號按快捷鍵 “ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標;2、用鼠標右擊，出現一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的 “√”。我用的方法是刪除之後統一加編號，比較整潔。

　　【第四步】

　　現在參考文獻就弄好了，但是論文格式要求參考文獻在正文之後，參考文獻後還有發表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾注要麼在文檔的結尾，要麼在“節”的結尾，這兩種都不符合我們的要求。怎麼辦?看下面。

　　【第五步】

　　選中尾注

　　把光標放在要插入參考文獻的位置

　　【第六步】

　　選中所有的尾注文本，點“格式|字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖|腳注”，此時所有的尾注出現在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續分割符”和“尾注延續標記”。

　　六步就完成了!

　　·1’.Word中參考文獻尾注插入的方法與步驟

　　轉自：http://www.zhiwenweb.cn/Category/Learning/1369.html

　　1.1 以尾注的方式插入第一個參考文獻

　　將光標定位於word文檔中將要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現一菜單，選擇“尾注”，“文檔結尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以後也按照這個方法，不管是在該參考文學的前面還是後面插入，word都會自動更新編號，你就不用再自己一個一個改編號了。

　　1.2 給插入的參考文獻加中括號

　　用word自動插入的參考文獻是沒有中括號的，參考文獻全部寫好後要是一個一個加中括號太麻煩。用什麼方法呢?按“編輯/查找"，在查找欄中輸入"^e"，再替換為："[^&]"。這時不管是文章中還是尾注中的參考文獻編號都加上了中括號。

　　1.3 給尾注中的參考文獻編號去除上標標志

　　你會發現正文和尾注中參考文獻都是上標的形式，正文的上標是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號，按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標項的勾去掉。

　　1.4 去除“尾注分隔符”

　　參考文獻有幾頁，你會發現每頁的參考文獻前面都有一條橫線，且無法刪除。它叫“尾注分隔符”。怎麼刪除?進入普通視圖。按“視圖/腳注”(快捷鍵Ctrl+Alt+D)，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現一條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“尾注延續分隔符”，也會出現一條橫線(這是尾注分頁時會出現的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關閉後，再按“視圖/頁面”切換回來。

　　1.5 交叉引用

　　當你在文檔中第N(N大於等於2)次引用前面文檔曾經引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現你曾經編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。

　　注：若你後來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時後繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎麼辦?按“ctrl+A”選擇所有內容後，按“F9”鍵即可完成手動更新。

　　補充：(2012.04.25更新)

　　【連續尾注問題】

　　引用文獻特別在文獻綜述部分，常常要把幾篇引文列在一起，如[21-25]，但是word沒有這一功能，又不能將中間的文獻刪去，否則尾注引文也會自動刪除，所以只好用比較笨的方法實現：

　　①先按照常規的方法將所有尾注插入好，包括替換樣式，如有連續的尾注先不處理，例如形成[3][4][5][6]這樣的連續尾注，下面要變成“[3-6]”的形式。

　　②選擇字符“][4][5][”，快捷鍵按下alt再按H-FN調出字體屬性框，在“效果”選項中勾上“隱藏”的復選框，將所選字符隱藏。這樣形式上達到要求，而且也能夠保留引文鏈接。

　　補充2：(2012.05.02更新)

　　【參考文獻作為尾注插入後，在參考文獻後面加附錄】

　　有時候尾注插入時是放在文檔末尾，這樣是不能在其後加附錄的，因為尾注始終是按“文檔末尾”放置的。所以我們需要將其改成“本節末尾”。首先將文章分節好，中英文封面一節，中英文摘要一節，目錄一節，正文(緒論至參考文獻)一節(即正文各章之間插入“分頁符”，參考文獻四個字後面插入“分節符”的“下一頁”);“引用”--“腳注”右下角箭頭--“尾注”“節的結尾”--更改應用於“整篇文檔”--“應用”(注意不要點插入)。然後附錄就可以在參考文獻後面寫了。

　　·2.奇偶頁顯示不同內容

　　打開需要設置頁眉格式的Word文檔，選擇“文件”菜單中“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，接著單擊“版式”選項卡，在“頁眉和眉腳”選項區中將“奇偶頁不同”復選框選中，最後單擊“確定”按鈕結束設置。

　　選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。這時可以看到光標在奇數頁頁眉編輯區中閃爍，輸入奇數頁眉內容;單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下一項”按鈕，將光標移到偶數頁頁眉編輯區，輸入偶數頁頁眉內容。

　　·3.在頁眉中顯示章編號及章標題內容

　　要想在Word文檔中實現在頁眉中顯示該頁所在章的章編號及章標題內容的功能，用戶首先必須在文檔中對章標題使用統一的章標題樣式，並且對章標題使用多級符號進行自動編號，然後按照如下的方法進行操作。

　　選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。

　　選擇“插入”菜單中的“域”命令，打開“域”對話框。從“類別”列表框中選擇“鏈接和引用”，然後從“域名”列表框中選擇“StyleRef”域。

　　單擊“選項”命令，打開“域選項”對話框，單擊“域專用開關”選項卡，從“開關”列表框中選擇“n”開關，單擊“添加到域”按鈕，將開關選項添加到域代碼框中。

　　單擊“樣式”選項卡，從“名稱”列表框中找到章標題所使用的樣式名稱，如“標題1”樣式名稱，然後單擊“添加到域”按鈕。

　　單擊“確定”按鈕將設置的域插入到頁眉中，這時可以看到在頁眉中自動出現了該頁所在章的章編號及章標題內容。

　　·4.圖、表、公式的自動編號及其編號在文中的引用

　　4.1 圖的自動編號

　　也許有人覺得沒有必要自動編號，但是想想如果一個報告裡面有幾十張圖，幾百張圖的時候，改動一個圖，所有的圖的編號都要改變，工作量非常之大。

　　第一步，選中圖片，右鍵，選插入題注，彈出如下對話框;

　　第二步，在該對話框中，選擇新建標簽，然後輸入圖1.或是圖2.或是圖