Word 2013 中的基本任務

　　Microsoft Word 2013 是為幫助您創建專業質量文檔而設計的文字處理程序。Word 幫助您更高效地組織和編寫文檔。

　　在 Word 2013 中創建文檔的第一步是選擇從空白文檔開始，還是采用模板為您完成大部分工作。之後，創建和共享文檔的基本步驟是相同的。強大的編輯和審閱工具可幫助您與他人協作，使您的文檔變得完美。

　　要了解有關 Word 2013 新增功能的信息，請參閱 Word 2013 中的新增功能。

　　選擇模板

　　通常，使用模板創建新文檔(而不是從空白頁開始)比較容易。Word 模板可以使用主題和樣式。您只需添加內容。

　　每次啟動 Word 2013 時，您可以從庫中選擇模板，單擊類別以查看其包含的模板，或聯機搜索更多模板。(如果不使用模板，只需單擊“空白文檔”。)

　　要仔細查看任何模板，只需單擊便可打開較大的預覽視圖。

　　單擊“創建”以使用該模板打開新的 Word 文檔。

 

　　打開文檔

　　每次啟動 Word 時，您將在左列中看到最近使用的文檔列表。如果您查找的文檔不在其中，請單擊“打開其他文檔”。

　　如果您已在 Word 中，請單擊“文件”>“打開”，然後浏覽到文件的位置。

　　當您打開在早期版本的 Word 中創建的文檔時，文檔窗口的標題欄中會顯示“兼容模式”。您可以使用兼容模式工作，也可以升級文檔以使用 Word 2013 中的新增功能或增強功能。要了解詳細信息，請參閱使用 Word 2013 打開在早期版本的 Word 中創建的文檔。

 

　　保存文檔

　　首次保存文檔時，執行以下操作：

　　單擊“文件”選項卡。

　　單擊“另存為”。

　　浏覽到要保存文檔的位置。

　　注釋 要將文檔保存在計算機上，請選擇“計算機”下的一個文件夾，或單擊“浏覽”。要聯機保存文檔，請選擇“位置”下面的位置，或單擊“添加位置”。在文件處於聯機狀態時，您可以對文件執行實時共享、提供反饋和協同處理等操作。

　　單擊“保存”。

　　注釋 Word 會自動以 .docx 文件格式保存文件。若要以非 .docx 格式保存文檔，請單擊“保存類型”列表，然後選擇所需的文件格式。

　　要在繼續處理文檔時保存文檔，請單擊快速訪問工具欄中的“保存”。

 

　　閱讀文檔

　　以閱讀模式打開文檔可隱藏大多數按鈕和工具，使您可以專心閱讀而不受干擾。

　　打開希望閱讀的文檔。

　　注釋 某些文檔會自動以“閱讀模式”打開，例如受保護文檔或附件。

　　單擊“查看”>“閱讀模式”。

　　若要在文檔中從一頁移動到另一頁，請執行下列操作之一：

　　單擊頁面左側和右側的箭頭。

　　按鍵盤上的向下翻頁和向上翻頁鍵或空格鍵和 Backspace 鍵。您還可以使用箭頭鍵或鼠標上的滾輪。

　　如果您使用觸控設備，使用手指向左或向右滑動。

　　提示 依次單擊“視圖選項、“列寬”以在屏幕上查看較寬或較窄的列。

 

　　修訂

　　與他人一起處理文檔或自行編輯文檔時，啟用“修訂”以查看每項更改。Word 會標記所有添加、刪除、移動和格式更改。

　　打開要審閱的文檔。

　　單擊“審閱”，然後在“修訂”按鈕上選擇“修訂”。

　　閱讀“修訂”或“刪除修訂和批注”以了解詳細信息。

　　打印文檔

　　您可以查看文檔在打印後的顯示效果、設置打印選項和打印文件，所有操作均可在一個位置完成。

　　單擊“文件”選項卡，然後單擊“打印”。

　　執行下列操作：

　　在“打印”下的“份數”框中，輸入要打印的份數。

　　在“打印機”下，確保選擇了所需的打印機。

　　在“設置”下，將為您選擇打印機的默認打印設置。若要更改設置，只需單擊希望更改的設置，然後選擇新設置。

　　對設置感到滿意後，單擊“打印”。

　　有關詳細信息，請參閱打印和預覽文檔。