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Word 2013 基本任務全指南:範本、開啟、儲存、閱讀模式、修訂、列印

啟動與建立文件

  • 啟動 Word 2013 → 起始畫面顯示**精選範本**、**最近使用文件**、**開啟其他文件**。
  • **使用範本**:點選類別瀏覽或線上搜尋 → 點選範本預覽 → **「建立」** 開啟新文件(已套用主題、樣式,僅需填入內容)。
  • **空白文件**:直接點選「空白文件」。

開啟既有文件

  • 起始畫面左側「最近使用」清單直接點開。
  • 或「檔案」→「開啟」→ 瀏覽本機、OneDrive、SharePoint、瀏覽近期資料夾。
  • 開啟舊版 .doc 文件 → 標題列顯示 **「相容模式」**,可選擇繼續編輯或「轉換」升級為 .docx 格式啟用新功能。

儲存文件

  1. 首次儲存:「檔案」→「另存新檔」→ 選位置(本機資料夾/OneDrive/新增位置)→ 輸入檔名 → 「儲存」(預設 .docx)。
  2. 後續儲存:快速存取工具列點選 **「儲存」** 圖示 或 Ctrl+S。
  3. 非 .docx 格式:「另存新檔」→「儲存類型」下拉選擇 .doc、.pdf、.rtf、.txt 等。

閱讀模式:沉浸式閱讀體驗

  • 「檢視」→「閱讀模式」:隱藏功能區、標尺、捲軸,全螢幕呈現頁面。
  • 翻頁:左右箭頭、Page Up/Down、Space/Backspace、觸控滑動。
  • 「檢視選項」→「欄寬」調整單欄/雙欄/窄欄寬度。
  • 受保護文件、郵件附件預設以閱讀模式開啟。

修訂追蹤:協同編輯利器

  1. 「校閱」索引標籤 → 「修訂」群組 → 點選 **「修訂」** 按鈕開啟。
  2. 所有新增、刪除、移動、格式變更以**色彩標記**顯示(預設:新增紅底線、刪除紅刪除線、格式綠氣球)。
  3. 「校閱」→「追蹤」→「顯示標記」可自訂顯示/隱藏特定類型修訂。
  4. 接受/拒絕:逐項或「接受所有變更」。

列印與預覽:一站式完成

  1. 「檔案」→「列印」:右側即時顯示**列印預覽**(可縮放、翻頁)。
  2. 設定:份數、印表機、頁面範圍、單雙面、頁邊距、頁數排版(如摺疊小冊子)。
  3. 確認無誤 → 點選 **「列印」**。

新功能快速查閱

詳細新功能請參閱官方說明:**「Word 2013 中的新功能」**。

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