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Word撰寫畢業論文3個小技巧

  臨近畢業了,正是撰寫畢業論文的時候,在用Word撰寫畢業論文的時候,我們會碰到諸如整理目錄、添加logo、添加參考文獻等常見操作,下面介紹一些這方面的技巧,希望能幫助您事半功倍。

  自動生成論文目錄

  一篇論文動辄幾十頁,添加目錄是非常必要的。如何快速生成論文目錄呢?輸入“目錄”兩字,在“目錄”下面執行“插入”→“引用”→“索引和目 錄”命令,在彈出的對話框中,單擊“目錄”選項,選擇顯示的標題級別,例如只顯示論文中的一級標題,單擊“確定”按鈕即可自動添加一個標准目錄(圖1)。

Word撰寫畢業論文
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  如果更改了標題,就必須更新目錄:右擊目錄,選擇“更新域”命令,在彈出的對話框中,選擇“更新整個目錄”選項即可。此外按住Ctrl鍵,單擊目錄中某標題即可快速跳轉到該標題的內容。

  小技巧

  我們可以為論文添加頁碼(從第二頁開始顯示頁碼,第一頁是封面),執行“插入”→“頁碼”命令,在彈出的對話框中,取消“首行顯示頁碼”,單擊“格式”選項,在彈出的對話框中,將“起始頁碼”設置為0。

  添加學校Logo

  一些學校要求將學校Logo添加到論文中,在頁眉中還要添加相應的文字,例如××大學畢業論文。可以這麼操作:執行“視圖”→“頁眉和頁腳”命 令,在彈出的工具欄中單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,切換到頁眉編輯狀態,執行“插入”→“圖片”→“來自文件”命令,在彈出的對話框中,將學校 Logo添加到頁眉中,並修改Logo的大小以及格式(圖2)。

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  快速添加參考文獻

  在論文結尾一般都要添加參考文獻,傳統的方法可費勁了,而使用尾注可以快速添加參考文獻。在插入位置,執行“插入”→“引用”→“腳注和尾注” 命令,在彈出的對話框中,選擇“位置”下面的“尾注”,選中“文檔結尾”選項(編號格式為“1,2,3……”),單擊“插入”按鈕即可(圖3)。

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  小技巧:尾注中的參考文獻都是上標的形式,如果要修改為普通樣式,選中參考文獻文字,將其字體格式中的“上標”選項取消即可。此外,參考文獻處有一條橫線,如果要刪除,切換到普通視圖狀態,執行“視圖”→“腳注”命令,選擇“尾注”→“尾注分隔符”, 刪除橫線,再選擇“尾注延續分隔符”,刪除下面的橫線即可。

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