1、對整個文本進行排版處理;
2、先將第一個一級標題選中,再點擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單,選擇“標題1”;
3、此時會在此行前出現一個黑點,表明此行已被設為目錄項(前方黑點不會被打印);
4、對此行進行段落、字體的設置,直到滿意;
5、光標放在剛才篩的目錄行中,再點工具欄的格式刷,將文中所有需要設為一級標題的全部用格式刷統一格式;
6、依照2—5步驟現將文中2級、3級……依次設置完畢;
7、光標放在文中需要放置目錄的位置,點擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”,在“目錄”選項單中進行適當設置,也可不用修改,直接使用默認值,確定。
8、此時目錄就會自動生成了;
9、要想對目錄進行字體、字號等的修改,可選中目錄進行修改;選取時注意,不要直接點擊目錄,而將鼠標放在目錄左方,光標成空箭頭時單擊,此時會將整個目錄選中,進行修改。如果只想修改某一行,將光標放在該行最後,向前拖選;
10、如果文章中某一處標題有改動,可在改動完後,在生成的目錄上點右鍵,在右鍵菜單中點擊“更新域”,所修改處在目錄中會自動修改