巧用Word文檔實現收藏功能

　傲游等浏覽器軟件的收藏夾功能一直深受網友喜愛，可以輕松將精彩的頁面內容收藏起來，供日後再度調用。而在大家最常使用的Word文檔編輯軟件之 中。其實同樣包含了“文檔收藏”功能。可以輕松將文檔收錄其中，並在使用時隨時進行調用。並可以有效提高辦公效率，無需再手工查找各類文檔信息。

　方法其實十分簡單，以大家目前最為常用的Office2003為例，點擊“工具菜單”中的自定義命令。在彈出的選項框中切換到“命令”選項卡，並 在“類別”提示框總切換到最下方的“內置工具”選項。此時在提示欄右側便會自動顯示內置工具菜單。使用鼠標向下拖動。找到“工作”按鈕（如圖1）。

之後使用鼠標將“工作按鈕”拖動到Word文檔導航菜單之中（如圖2）。

    在拖動完成之後，在文檔中輸入內容，並執行另存為操作，此時點擊導航條中的“工作”按鈕，在下拉菜單中選擇添加到“工作”菜單即可將此文檔添加到文檔“收藏夾”中。

　 而在日後如果想對此文檔進行重新編輯，則可以打開任意文檔或空白文檔。在“工具”菜單中，選擇收藏的文檔內容即可輕松打開上次加入到“工具”菜單中的文檔（如圖3）。

通過Word內置的“工具”功能，讓文檔也實現收藏功能。方便用戶管理當前存儲於本地的文檔內容。隨時存儲隨時調用。十分適合經常編輯文檔的朋友使用。

點評：

　　在Word等Office辦公軟件之中，實際上包含了很多非常實用的功能。很多或許前台並未顯示，但通過設置可以將它們輕松調用，可以有效提高工作效率，節約工作時間。十分值得大家去探索和研究。