在Word2010中篩選非空字段收件人記錄

　　在Word2010文檔中進行郵件合並時，有時只需選擇特定字段非空的收件人作為合並對象。例如只選擇“職務”字段含有內容的收件人，操作步驟如下所述：

　　第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區。在“開始郵件合並”分組中單擊“編輯收件人列表”按鈕，如圖1所示。

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　　圖1 單擊“編輯收件人列表”按鈕小提示：如果“編輯收件人列表”按鈕不可用，則需要在“開始郵件合並”分組單擊“選擇收件人”按鈕，並選擇合適的收件人列表。第2步，打開“郵件合並收件人”對話框，在收件人列表中單擊字段名稱右側的下拉三角按鈕(本例單擊“職務”字段下拉三角按鈕)，在打開的下拉菜單中選擇“非空白”命令。則“職務”字段含有內容的收件人將全部顯示，而“職務”字段為空白的收件人將被篩選掉。重復該步驟可以進一步篩選其他字段，如圖2所示。

　　圖2 選擇“非空白”命令