手動排除特定收件人，精準控制合併對象

除了條件式篩選，Word 2010 也提供最直覺的方式：在收件人清單中直接取消勾選不想合併的記錄，即可將其排除於本次合併之外。

操作步驟

1. 郵件索引標籤 → 「編輯收件人清單」按鈕。

圖 1：開啟收件人編輯視窗

2. 在「郵件合併收件人」對話方塊清單中，每筆記錄前皆有 核取方塊（預設全勾選）。
3. 找到欲排除的收件人，取消勾選其核取方塊。
4. 可按住 Ctrl 點選多筆，再取消勾選一次排除多筆。
5. 確認無誤點擊 「確定」 完成。

圖 2：取消勾選欲排除的收件人

特點與優缺點

方式	優點	缺點	適用場景
取消勾選（本文）	直觀、彈性、可針對個別異常記錄	大量資料手動操作耗時	少數特定對象排除（如測試帳號、離職員工、黑名單）
篩選條件（上文）	批次、可儲存規則、可重複使用	需預先定義條件、不支援極個別例外	依業務規則固定篩選（如特定城市、等級、有無郵件）
尋找+取消勾選	關鍵字快速定位後排除	需知道關鍵字	已知特定姓名/公司需排除

小技巧

• 清單上方有「全選」/「取消全選」按鈕，可先「取消全選」再逐一勾選少數需合併的記錄（反向操作）。
• 排除狀態不會儲存，下次開啟主文件重新連結資料來源時，預設又會全勾選。若需永久排除，請修改資料來源本身（如 Excel 標記「不寄送」欄位，再用篩選條件排除）。