在Word2010文檔中進行郵件合並時,往往需有選擇地選中收件人,這就需要排除特定收件人記錄,具體操作步驟如下所述:
第1步,打開Word2010文檔窗口,切換到“郵件”功能區。在“開始郵件合並”分組中單擊“編輯收件人列表”按鈕,如圖1所示。
圖1 單擊“編輯收件人列表”按鈕小提示:如果“編輯收件人列表”按鈕不可用,則需要在“開始郵件合並”分組單擊“選擇收件人”按鈕,並選擇合適的收件人列表。第2步,打開“郵件合並收件人”對話框,在收件人列表中取消選中要排除的收件人復選框,並單擊“確定”按鈕即可,如圖2所示。
圖2 取消選中要排除的收件人復選框