辦公文檔排版技巧

　　無論用Word還是wps排版文檔時難免會使用文本對齊、段落設置的功能，本文總結了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望對大家排版的工作有所幫助。 　　

　　1.單元格數字小數點對齊　

　　選中要處理小數點對齊的數字，如果是表格內的某行、某列一組數字的需要對齊，可選中單元格，接著在“格式”菜單下選擇“制表位”命令打開“制表位”對話框。

　　在“制表位位置”下輸入制表位數值，在“對齊方式”中選擇“小數點對齊”，“前導符”選擇“無”。

　　然後點擊“設置”按鈕，指定所設置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按鈕來刪除，確定後退出對話框。然後在該單元格輸入的數字小數點就會自動對齊。　

　　2.段落對齊　　

　　一般在文本每個段落的首行文字都會縮進2個字符，編寫文檔時先不處理段落格式，編寫結束後將段落全部選中點擊鼠標右鍵選擇“段落”命令，打開“段落”設置窗口，在“縮進和間距”選項卡中“縮進”中應用“特殊格式”下的“首行縮進”效果，設置“度量值”為“2”確定即可。　　

　　如果要讓文本內容自動適應頁面的寬度，可以設置“常規”選項下“對齊方式”為“分散對齊”。

　　3.巧設“列”距　　

　　在“段落”設置中可以使用“間距”的“行距” 功能設置文本每行的間隔距離，但這裡沒有列距的設置選項。

　　如果要設置列之間的間隔距離，可以在“文本”菜單下打開“頁面設置”對話框，然後在“文檔網絡” 選項卡的“網格”中選擇“文字對齊字符網格”，再設置“字符”中每行的字符個數，例如“20”這樣就可增加文字之間的距離，變相增加列距。